Tuyển dụng Nhân Viên Hành Chính Tổng Hợp tại Phú Thọ

NHIỆM VỤ CHÍNH

I- KIỂM SOÁT, ĐIỀU PHỐI:

• Tổng hợp, thu thập dữ liệu từ các bộ phận hiện trường tổng hợp báo cáo Ngày, Tuần, Tháng của Ban QLDA.
• Tiếp nhận thư mời nghiệm thu từ các đơn vị thi công, phối hợp cùng bộ phận giám sát hiện trường điều phối công tác nghiệm thu trong ngày.
• Lập lịch họp, gửi thư mời họp. Chuẩn bị phòng họp, tài liệu họp. Lập và ban hành biên bản họp giao ban, biên bản họp hiện trường
• Nhắc việc các bộ phận theo deadline từ Ban Lãnh Đạo

II- QUẢN LÝ, LƯU TRỮ HỒ SƠ:

• Thực hiện công tác tiếp nhận, phân loại, lưu trữ toàn bộ công văn đi, công văn đến và các hồ sơ pháp lý dự án theo đúng quy định.
• Quản lý, lưu trữ các tài liệu bản cứng, bản mềm của dự án (hồ sơ thiết kế, hồ sơ quản lý chất lượng...)
• Soạn thảo, phát hành văn bản đi theo quy trình của công ty hoặc theo yêu cầu cấp quản lý.

III- CÔNG TÁC HỖ TRỢ KHÁC:

• Theo dõi danh sách nhân sự làm việc tại công trường
• Phối hợp cùng QS quản lý công tác chấm công, chấm cơm, nghỉ phép, tăng ca
• Theo dõi cấp phát văn phòng phẩm, quản lý tài sản văn phòng và thiết bị chung.
• Tổng hợp, theo dõi hoá đơn, chi phí hành chính công trường...
• Các công việc khác theo yêu cầu của lãnh đạo.

Yêu cầu ứng viên

• Có kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức - tổng hợp, hành chính văn thư.
• Đã có kinh nghiệm ở vị trí tương đương ít nhất 1 năm.
• Có tư duy hệ thống và khả năng tổ chức công việc hiệu quả.
• Có khả năng soạn thảo văn bản hành chính tốt.
• Khả năng làm việc nhanh nhẹn, tập trung, cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm với công việc.
• Thành thao tin học văn phòng: Excel, word.

Quyền lợi được hưởng

• BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật hiện hành,
• Khám sức khỏe định kỳ
• Thưởng các dịp lễ Tết, tháng lương 13...
• Du lịch, nghỉ mát hàng năm...