Nhân Viên Hành Chính (Thời Vụ) - Thu Nhập Hấp Dẫn

1. Nhiệm vụ hành chính văn phòng:

- Quản lý tài sản văn phòng, trang thiết bị theo đúng chính sách của NMV (số lượng, chất lượng, tình trạng bảo hành, bảo trì)

- Quản lý và mua văn phòng phẩm khi được yêu cầu

- Làm chứng từ thanh toán liên quan đến tất cả các hoạt động mua sắm và lưu hồ sơ

- Quản lý chung 5S và an toàn tại văn phòng

- Trang trí văn phòng và tổ chức các sự kiện (sinh nhật hàng tháng, cuộc thi công ty, tiệc cuối năm, v.v.)

2. Hỗ trợ CNTT

- Liên hệ với bộ phận trợ giúp CNTT và bộ phận hỗ trợ CNTT và phối hợp giải quyết các vấn đề về CNTT.

- Kiểm soát toàn bộ các thiết bị CNTT trong văn phòng

3. Hỗ trợ nhân sự

- Cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục và máy tính cho nhân viên cũng như thu hồi khi nghỉ việc.

- Thu thập các tài liệu nhân sự từ nhân viên mới và gửi cho nhóm nhân sự

4. Tổng hợp và báo cáo

- Liệt kê và kiểm soát các danh sách chính (tài sản, nhân viên NMVS, nhà cung cấp và hợp đồng...)

- Tổng hợp tất cả các chi phí liên quan và báo cáo khi được yêu cầu

5. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu.

- Thời gian làm việc: 07:45 - 17:00 (Thứ Hai đến Thứ Sáu); Nghỉ Thứ bảy, Chủ nhật

Yêu cầu ứng viên

- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành kinh tế/quản trị/tiếng Anh;

- Tiếng Anh giao tiếp tốt;

- Có kinh nghiệm hành chính tại nhà máy sản xuất được ưu tiên;

- Có các kỹ năng truyền thông, lập kế hoạch, thuyết trình), cẩn thận, chăm chỉ, chịu được áp lực, ham học hỏi

- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Power Point, office 365).

Ứng viên vui lòng nộp CV ứng tuyển bằng Tiếng Anh

Quyền lợi được hưởng

- 12 ngày phép năm, mỗi năm làm việc được tăng thêm 1 ngày phép năm

- Phụ cấp di chuyển tùy theo khoảng cách km

- Phụ cấp nhà ở, thưởng chuyên cần: 600,000 VND/month; Ăn trưa tại công ty (40.000 đồng/ngày)

- Phụ cấp ngoại ngữ 2.000.000 - 4.000.0000 đồng/tháng

- BHXH 100% lương, Bảo hiểm sức khỏe - tai nạn UIC 24/7

- Du lịch và khám sức khỏe định kỳ hàng năm

- Các phúc lợi khác theo quy định công ty.