Tuyển dụng Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp tại Hà Nội

- 1. Công tác Tuyển dụng
- Tiếp nhận và tổng hợp nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban.
- Phối hợp với quản lý bộ phận xây dựng hoặc cập nhật mô tả công việc, tiêu chí tuyển dụng cho từng vị trí.
- Lập kế hoạch tuyển dụng theo tháng, quý hoặc theo phát sinh thực tế.
- Đăng tuyển trên các kênh tuyển dụng phù hợp: website, fanpage, nền tảng tuyển dụng, mạng xã hội, nguồn nội bộ và các kênh khác.
- Tìm kiếm, sàng lọc hồ sơ ứng viên theo đúng yêu cầu tuyển dụng.
- Chủ động liên hệ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn, gửi thư mời phỏng vấn, thư mời nhận việc.
- Tham gia phỏng vấn sơ bộ, đánh giá mức độ phù hợp ban đầu của ứng viên.
- Theo dõi và cập nhật tiến độ tuyển dụng trên 1Office hoặc file/hệ thống quản lý liên quan.
- Phối hợp thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân sự mới: hồ sơ đầu vào, thông báo tiếp nhận, bàn giao hội nhập.
- Theo dõi kết quả thử việc, tổng hợp đánh giá thử việc và đề xuất ký hợp đồng chính thức.
- Xây dựng và duy trì nguồn ứng viên tiềm năng cho các vị trí thường xuyên tuyển dụng.
- 2. Công tác C&B (Lương, thưởng, chế độ)
- Thực hiện chấm công, tổng hợp ngày công, tăng ca, nghỉ phép, đi muộn, về sớm, công tác và các phát sinh nhân sự hàng tháng.
- Kiểm tra, đối chiếu dữ liệu công trên 1Office bảo đảm chính xác trước khi tính lương.
- Tổng hợp và lập bảng tính lương hàng tháng theo quy định công ty.
- Theo dõi các khoản phụ cấp, thưởng, khấu trừ, tạm ứng, phạt (nếu có) theo chính sách đã ban hành.
- Thực hiện thủ tục liên quan đến hợp đồng lao động: soạn thảo, tái ký, gia hạn, chấm dứt hợp đồng.
- Quản lý thông tin nhân sự, mức lương, lịch sử điều chỉnh lương, điều chuyển, bổ nhiệm, miễn nhiệm.
- Thực hiện chế độ BHXH, BHYT, BHTN: báo tăng, báo giảm, chốt sổ, đối chiếu cơ quan BHXH và xử lý hồ sơ chế độ cho người lao động.
- Theo dõi và thực hiện các chế độ phúc lợi cho nhân sự theo chính sách công ty.
- Hỗ trợ quyết toán thuế TNCN, cấp chứng từ liên quan thu nhập của người lao động khi có yêu cầu.
- Giải đáp các thắc mắc của người lao động liên quan đến công, lương, bảo hiểm và chế độ chính sách.
- 3. Quản lý hồ sơ và dữ liệu nhân sự
- Lập, quản lý và cập nhật hồ sơ nhân sự đầy đủ, khoa học, đúng quy định.
- Cập nhật thông tin nhân sự trên 1Office: hồ sơ cá nhân, hợp đồng, quyết định, quá trình công tác, nghỉ phép, chấm công và các dữ liệu liên quan.
- Theo dõi danh sách nhân sự hiện hữu, biến động nhân sự, tình trạng hợp đồng, thời hạn thử việc.
- Soạn thảo các quyết định, thông báo nhân sự: tiếp nhận, điều chuyển, bổ nhiệm, miễn nhiệm, tăng lương, nghỉ việc...
- Lưu trữ hồ sơ bản cứng, bản mềm đúng quy định và bảo mật thông tin nhân sự.
- 4. Công tác hành chính nhân sự liên quan
- Phối hợp triển khai nội quy, quy định, quy trình nhân sự trong công ty.
- Theo dõi việc chấp hành nội quy lao động, giờ giấc làm việc, kỷ luật lao động.
- Hỗ trợ tổ chức hội nhập nhân sự mới, truyền thông nội bộ, hoạt động gắn kết nhân viên khi được phân công.
- Phối hợp với các bộ phận xử lý các công việc hành chính nhân sự phát sinh hằng ngày.
- Thực hiện các báo cáo nhân sự định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của cấp trên/Ban Giám đốc.
Yêu cầu công việc
- Tối thiểu 2–4 năm ở vị trí tương đương.
- Có kinh nghiệm xây dựng KPI toàn công ty.
- Có kinh nghiệm tuyển dụng.
Quyền lợi được hưởng
- Mức lương thỏa thuận hấp dẫn (tùy theo năng lực và kinh nghiệm).
- Hỗ trợ ăn trưa tại công ty.
- Lương tháng 13, thưởng Lễ Tết, du lịch và các chế độ phúc lợi theo chính sách Công ty.
- Đóng BHXH theo quy định của Pháp luật và quy định của Công ty.
- Được hỗ trợ máy móc, trang thiết bị cần thiết trong quá trình thực hiện công việc.
- Chiết khấu khi sử dụng sản phẩm của Công ty.
- Môi trường năng động, cởi mở, nhiều cơ hội phát triển.
Thời gian làm việc:
- Sáng từ 8:00 – 12:00, chiều từ 13:00 – 17:00.
- Làm việc từ Thứ 2 đến hết sáng Thứ 7, nghỉ chiều T7 & CN.