Nhân viên Hành chính - Nhân sự

1. Tuyển dụng (50%)
Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban và phối hợp triển khai kế hoạch tuyển dụng
Đăng tuyển, tìm kiếm ứng viên trên các kênh phù hợp
Sàng lọc CV, liên hệ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn và phối hợp với quản lý tuyển dụng
Theo dõi tiến độ tuyển dụng, cập nhật pipeline ứng viên và báo cáo tình hình tuyển dụng định kỳ
Thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân sự mới: offer, onboarding, hồ sơ, giới thiệu nhân sự mới
Theo dõi tỷ lệ nhận việc, nghỉ việc, hiệu quả tuyển dụng và đề xuất cải tiến
2. Đào tạo & Phát triển (30%)
Phối hợp tổ chức đào tạo hội nhập cho nhân viên mới
Theo dõi kế hoạch đào tạo nội bộ, tổng hợp nhu cầu đào tạo từ các phòng ban
Hỗ trợ triển khai các chương trình đào tạo kỹ năng, chuyên môn và văn hóa doanh nghiệp
Theo dõi kết quả đào tạo, tổng hợp đánh giá sau đào tạo và báo cáo định kỳ
Hỗ trợ xây dựng tài liệu onboarding, handbook, tài liệu đào tạo nội bộ
3. Hành chính (20%)
Đóng dấu, quản lý con dấu công ty theo quy định pháp luật; lưu trữ và báo cáo sử dụng con dấu.
Quản lý hồ sơ, thông báo nội bộ; soạn thảo và lưu trữ tài liệu theo quy trình nội bộ của công ty.
Đặt vé máy bay, khách sạn cho các chuyến công tác của nhân viên;
Hỗ trợ làm thủ tục hành chính cho Ban lãnh đạo (Visa, APEC,..)
Theo dõi và quản lý hồ sơ pháp lý liên quan đến an toàn vệ sinh lao động (ATVSLĐ), phòng cháy chữa cháy (PCCC); cập nhật giấy phép và báo cáo định kỳ.
Hỗ trợ các hoạt động nội bộ (sự kiện, đào tạo, team building).
Tham gia các dự án, công tác khác theo sự phân công của quản lý;
Thực hiện các báo cáo hành chính định kỳ và các công việc khác theo phân công của quản lý.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Quản trị nhân sự, Kinh tế hoặc liên quan
Có từ 1-
2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
Cẩn thận, chủ động, chịu được áp lực giấy tờ – deadline
Thành thạo Word, Excel; kỹ năng làm việc với cơ quan/đối tác bên ngoài
QUYỀN LỢI:
• Thu nhập, thưởng, phúc lợi cạnh tranh
• Review lương định kỳ hằng năm
• Tham gia các chế độ BHXH, BHYT,... theo quy định
• Tham gia Chương trình Chăm sóc sức khỏe VSC Care + Khám sức khỏe tổng quát định kỳ
• Phúc lợi khác: Ăn sáng, ăn trưa, thưởng Lễ, Tết, sinh nhật, chế độ hiếu hỉ...
• Môi trường làm việc năng động, trẻ trung với nhiều hoạt động đào tạo, hoạt động phong trào, thể thao năng động, Team building, Company trip...
Ngành nghề: Hành chính / Thư ký, Nhân sự
Kinh nghiệm: 1 Năm
Cấp bậc: Nhân viên
Hình thức: Nhân viên chính thức
Địa điểm: Hồ Chí Minh