Tuyển dụng Nhân viên Hành chính Nhân sự tại Đồng Nai

- Công tác Hành chính
- Thực hiện công tác hành chính văn phòng hằng ngày.
- Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị và cơ sở vật chất.
- Thực hiện mua sắm, sửa chữa và theo dõi các dịch vụ hành chính.
- Theo dõi, tổng hợp hồ sơ và thực hiện thanh toán các chi phí định kỳ thuộc phạm vi công việc.
- Soạn thảo, tiếp nhận, lưu trữ hồ sơ, công văn và tài liệu.
- Phối hợp triển khai và theo dõi các hoạt động chăm lo đời sống, phúc lợi cho người lao động theo chính sách Công ty.
- Phối hợp tổ chức họp, sự kiện và các công việc hành chính phát sinh.
- Quản lý dữ liệu chấm công
- Theo dõi, cập nhật và kiểm tra dữ liệu chấm công hằng ngày.
- Tổng hợp ngày công, tăng ca, nghỉ phép và các dữ liệu liên quan.
- Đối chiếu, xử lý các sai lệch và tổng hợp bảng công đúng thời hạn.
- Cung cấp dữ liệu chấm công phục vụ công tác tính lương.
- Lưu trữ và quản lý dữ liệu chấm công theo quy định.
- Công tác Tuyển dụng
- Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng và đăng tin trên các kênh phù hợp.
- Tìm kiếm, sàng lọc và liên hệ ứng viên.
- Sắp xếp lịch phỏng vấn, theo dõi và cập nhật kết quả tuyển dụng.
- Hỗ trợ tiếp nhận nhân sự mới theo phân công.
- Xây dựng, cập nhật và duy trì nguồn ứng viên (Talent Pool).
- Báo cáo, phối hợp & công việc khác
- Cập nhật, quản lý và lưu trữ dữ liệu thuộc phạm vi công việc.
- Lập báo cáo hành chính, chấm công và tuyển dụng theo yêu cầu.
- Phối hợp với các phòng ban và đơn vị liên quan để hoàn thành công việc.
- Đảm bảo tính chính xác, kịp thời và bảo mật thông tin.
- Tuân thủ quy trình, quy định và thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý.
- Chủ động đề xuất cải tiến nhằm nâng cao hiệu quả công việc.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực hành chính nhân sự.
- Hiểu biết về luật lao động và các quy định liên quan đến nhân sự.
- Kỹ năng giao tiếp tốt, có khả năng làm việc nhóm và xây dựng mối quan hệ hiệu quả.
- Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) và các phần mềm quản lý nhân sự.
- Có khả năng tổ chức, sắp xếp công việc và quản lý thời gian hiệu quả.
Quyền lợi được hưởng
- Lương 10tr - 12tr/tháng +Thưởng 13 tháng lương theo hiệu quả công việc.
- Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật.
- Nghỉ phép hàng năm theo quy định, có thêm ngày nghỉ lễ theo quy định của công ty.
- Hỗ trợ bữa trưa và các khoản phụ cấp khác theo chính sách công ty.
- Cơ hội tham gia các khóa đào tạo và phát triển nghề nghiệp để nâng cao kỹ năng.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, khuyến khích sự sáng tạo và phát triển cá nhân.