Nhân Viên Hành Chính - Nhân Sự

1. Công tác tuyển dụng

• Tiếp nhận và tổng hợp nhu cầu tuyển dụng từ các bộ phận; lập kế hoạch tuyển dụng theo tháng/quý.
• Soạn thảo và đăng tin tuyển dụng trên các kênh, trung tâm giới thiệu việc làm, trường nghề, cộng tác viên địa phương.
• Sàng lọc hồ sơ, sơ vấn qua điện thoại, sắp xếp lịch phỏng vấn và phối hợp với trưởng bộ phận trong quá trình đánh giá ứng viên.
• Chuẩn bị và quản lý bộ công cụ tuyển dụng: phiếu đánh giá phỏng vấn, thư mời làm việc, thư cảm ơn ứng viên.
• Xây dựng và duy trì nguồn ứng viên, đặc biệt cho các vị trí công nhân sản xuất, thợ vận hành máy in offset, thợ máy sóng.
• Theo dõi và báo cáo các chỉ số tuyển dụng: thời gian tuyển dụng, chi phí/ứng viên, tỷ lệ ứng viên nhận việc, tỷ lệ nghỉ việc trong 3 tháng đầu.
• Tham gia triển khai các hoạt động truyền thông thương hiệu tuyển dụng trên Fanpage và các kênh của Công ty.
• Tổ chức chương trình hội nhập cho nhân sự mới: chuẩn bị hồ sơ, giới thiệu Công ty, nội quy lao động, 5S, an toàn lao động và bàn giao cho bộ phận.

2. Công tác hành chính – nhân sự

• Quản lý hồ sơ nhân sự (bản cứng và bản mềm), hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng; theo dõi thời hạn hợp đồng và thông báo gia hạn đúng hạn.
• Theo dõi chấm công, nghỉ phép, tăng ca; phối hợp với bộ phận tiền lương trong việc tổng hợp dữ liệu công.
• Thực hiện thủ tục BHXH, BHYT, BHTN: báo tăng/giảm, chốt sổ, hồ sơ hưởng chế độ.
• Soạn thảo, ban hành và lưu trữ công văn, thông báo, quyết định nội bộ; quản lý con dấu và văn thư theo phân công.
• Quản lý văn phòng phẩm, đồng phục, bảo hộ lao động, tài sản văn phòng; theo dõi định mức cấp phát.
• Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ: hội nghị người lao động, khám sức khỏe định kỳ, sinh nhật, Tết, du lịch, teambuilding.
• Hỗ trợ công tác lễ tân, tiếp khách, đặt vé – đặt phòng, phục vụ các đợt đón khách hàng và kỳ đánh giá của khách hàng/tổ chức chứng nhận (FSC, ISO).
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng phòng và Ban Giám đốc.

Yêu cầu ứng viên

Bắt buộc

• Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính – Nhân sự. Ưu tiên đặc biệt ứng viên đã trực tiếp làm tuyển dụng.
• Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) và các nền tảng tuyển dụng trực tuyến.
• Nắm được các quy định cơ bản của Bộ luật Lao động và pháp luật về BHXH.
• Giao tiếp tốt, tác phong chuyên nghiệp, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm và bảo mật thông tin.

Ưu tiên

• Có kinh nghiệm tuyển dụng khối sản xuất/nhà máy, đặc biệt là tuyển công nhân số lượng lớn.
• Ưu tiên tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh, Luật, Hành chính hoặc tương đương.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm; xét tăng lương định kỳ hằng năm.
• Thưởng tháng lương thứ 13, thưởng theo kết quả kinh doanh và thưởng các dịp lễ, Tết.
• Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định ngay sau thử việc.
• Hỗ trợ ăn trưa tại nhà máy, đồng phục và trang bị làm việc.
• Nghỉ phép năm theo quy định; khám sức khỏe định kỳ; du lịch, teambuilding hằng năm.
• Môi trường làm việc ổn định, linh hoạt, ra quyết định nhanh chóng; Công ty thành lập từ năm 1995, đạt chứng nhận FSC CoC và ISO 9001, phục vụ các khách hàng FDI lớn.