Nhân Viên Mua Hàng

Mua hàng & Cung ứng nguyên vật liệu

• Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ bộ phận kế hoạch sản xuất, kho và các phòng ban
• Thực hiện mua sắm nguyên vật liệu chính và phụ
• Thực hiện mua sắm vật tư phụ: phụ tùng máy móc, vật tư bảo trì, vật liệu đóng gói nội bộ, văn phòng phẩm
• Lập và gửi yêu cầu báo giá, so sánh nhà cung cấp trước khi đặt hàng
• Phát hành Đơn đặt hàng, theo dõi xác nhận đơn hàng từ nhà cung cấp

Quản lý Nhà cung cấp

• Xây dựng và duy trì danh sách nhà cung cấp được phê duyệt cho từng nhóm hàng
• Đánh giá nhà cung cấp định kỳ (chất lượng, tiến độ, giá cả, dịch vụ)
• Chủ động tìm kiếm và phát triển nhà cung cấp mới, đặc biệt trong bối cảnh biến động thị trường giấy
• Duy trì mối quan hệ tốt với các nhà máy giấy, đại lý phân phối tại khu vực miền Bắc

Đàm phán & Tối ưu chi phí

• Đàm phán giá, điều khoản thanh toán, thời gian giao hàng và điều kiện bảo hành
• Theo dõi biến động giá thị trường giấy, báo cáo kịp thời để hỗ trợ ban lãnh đạo ra quyết định
• Đề xuất mua trước hoặc điều chỉnh tồn kho an toàn khi có tín hiệu thị trường

Phối hợp nội bộ & Quản lý hồ sơ

• Phối hợp với bộ phận Kho để theo dõi hàng nhập, kiểm tra số lượng và chất lượng khi nhận hàng
• Phối hợp với Kế toán để đối chiếu hóa đơn, xử lý công nợ và thanh toán nhà cung cấp đúng hạn
• Phối hợp với bộ phận Kế hoạch để dự báo nhu cầu vật tư theo kế hoạch sản xuất tháng/quý
• Lưu trữ đầy đủ hồ sơ mua hàng: báo giá, PO, hợp đồng, biên bản giao nhận, hóa đơn
• Cập nhật dữ liệu mua hàng vào hệ thống đúng hạn và chính xác

Yêu cầu ứng viên

• Tối thiểu 1–2 năm kinh nghiệm mua hàng, ưu tiên trong lĩnh vực sản xuất bao bì, giấy, nhựa hoặc công nghiệp nặng
• Có kinh nghiệm làm việc với nhà máy giấy hoặc đại lý phân phối vật tư công nghiệp là lợi thế lớn
• Ưu tiên tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Logistics, Kỹ thuật công nghiệp hoặc ngành liên quan

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương: thoả thuận theo năng lực và kinh nghiệm, cạnh tranh theo thị trường Hải Phòng
• Thưởng: thưởng hiệu quả công việc theo KPI, thưởng lễ tết, thưởng tiết kiệm chi phí
• BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định pháp luật
• Phụ cấp theo chính sách công ty
• Môi trường làm việc ổn định, chuyên nghiệp; có lộ trình thăng tiến rõ ràng lên vị trí Tổ trưởng/Trưởng phòng Vật Tư