Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

- 1. Tuyển dụng
- Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng.
- Đăng tuyển và tìm kiếm ứng viên.
- Sàng lọc hồ sơ.
- Sắp xếp lịch phỏng vấn.
- Tham gia phỏng vấn theo phân công.
- Soạn thư mời nhận việc.
- Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân viên mới.
- Theo dõi kết quả thử việc.
- 2. Quản lý hồ sơ nhân sự
- Lập và lưu trữ hồ sơ nhân viên.
- Quản lý hợp đồng lao động.
- Theo dõi thời hạn hợp đồng.
- Soạn thảo quyết định nhân sự.
- Cập nhật dữ liệu nhân sự.
- Quản lý hồ sơ nghỉ việc.
- Đảm bảo bảo mật thông tin nhân sự.
- 3. Chấm công, tiền lương và chế độ
- Tổng hợp chấm công.
- Theo dõi nghỉ phép, tăng ca.
- Phối hợp tính lương.
- Theo dõi phụ cấp, thưởng.
- Chuẩn bị dữ liệu thanh toán lương.
- Giải đáp các chế độ liên quan cho người lao động.
- 4. BHXH, BHYT, BHTN và thuế
- Báo tăng, báo giảm lao động.
- Thực hiện hồ sơ BHXH.
- Thực hiện chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động.
- Theo dõi quá trình tham gia BHXH.
- Hỗ trợ quyết toán thuế TNCN theo phân công.
- 5. Công tác hành chính
- Quản lý văn thư, lưu trữ hồ sơ.
- Quản lý con dấu theo quy định.
- Mua sắm và cấp phát văn phòng phẩm.
- Quản lý tài sản, trang thiết bị.
- Theo dõi hợp đồng dịch vụ.
- Tổ chức phòng họp và hậu cần.
- Phối hợp tổ chức sự kiện nội bộ.
- 6. Đào tạo và quan hệ lao động
- Tổ chức đào tạo hội nhập.
- Theo dõi kế hoạch đào tạo.
- Hỗ trợ đánh giá nhân viên.
- Tiếp nhận và giải đáp thắc mắc của người lao động.
- Thực hiện công tác khen thưởng, kỷ luật theo quy định.
- 7. Báo cáo và tuân thủ
- Lập báo cáo nhân sự định kỳ.
- Theo dõi biến động lao động.
- Phối hợp thực hiện khám sức khỏe định kỳ.
- Phối hợp thực hiện công tác an toàn vệ sinh lao động, phòng cháy chữa cháy.
- Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu của Ban Giám đốc và cơ quan nhà nước.
- 8. Các nhiệm vụ khác
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp quản lý.
- Tham gia xây dựng quy trình và quy định nhân sự.
- Đề xuất cải tiến quy trình hành chính và nhân sự.
Yêu cầu công việc
- Độ tuổi: Trên 30 tuổi.
- Kinh nghiệm: Ưu tiên có tối thiểu 01 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương trong ngành F&B, Nhà hàng, Fastfood.
- Chuyên môn: Am hiểu sâu về Luật BHXH và nghiệp vụ tiền lương.
- Kỹ năng: Thành thạo Office, giao tiếp khéo léo và có khả năng làm việc độc lập.
Quyền lợi được hưởng
- Thu nhập: 10.000.000đ – 13.000.000đ ++ (theo năng lực ứng viên).
- Thưởng Tết, thưởng theo doanh thu nhà hàng và chính sách công ty.
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo Luật.