Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

1. Quản trị Nhân sự, Tiền lương & Bảo hiểm (35%)
   • Tuyển dụng: Tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ, lập danh sách ứng viên, gửi thư mời nhận việc và hướng dẫn nhân viên mới.
   • Hợp đồng: Theo dõi thời hạn thử việc, HĐLĐ; phối hợp đánh giá và thực hiện các thủ tục ký kết, gia hạn hoặc chấm dứt HĐLĐ.
   • C&B: Chấm công, tính lương, thưởng; theo dõi phép năm, đăng ký MST cá nhân và người phụ thuộc.
   • Bảo hiểm: Thực hiện báo tăng/giảm BHXH hàng tháng; giải quyết chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn 24/24 cho người lao động.
   • Lưu trữ: Cập nhật danh sách CB-CNV; sắp xếp và bảo quản hồ sơ lý lịch nhân viên khoa học, bảo mật.
2. Quản lý Hành chính, Văn thư & Con dấu (30%)
   • Con dấu: Trực tiếp quản lý và thực hiện đóng dấu cho các hồ sơ, chứng từ (hợp đồng mua bán, hóa đơn, phiếu sửa chữa...) theo đúng quy định.
   • Văn thư: Tiếp nhận và xử lý công văn đi/đến; soạn thảo các văn bản hành chính, quyết định, thông báo nội bộ.
   • Pháp lý: Quản lý hồ sơ pháp lý Công ty; thực hiện các thủ tục thay đổi GPKD hoặc các giấy phép liên quan theo yêu cầu từ BGĐ.
   • Hậu cần: Chuẩn bị điều kiện cơ sở vật chất cho các buổi hội họp tại Công ty hoặc họp với Tập đoàn/HTC.
3. Quản lý Chi phí, Tài sản & Cơ sở hạ tầng (25%)
   • Thanh toán: Lập hồ sơ thanh toán các chi phí định kỳ (điện, nước, xăng, điện thoại, chuyển phát nhanh, văn phòng phẩm...).
   • Vật tư: Theo dõi cấp phát đồng phục, văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ và trang thiết bị cho các phòng ban.
   • Bảo trì: Theo dõi bảo dưỡng định kỳ máy lạnh, máy in; phối hợp (DRP) sửa chữa hạ tầng (mái dột, cột poly, alu...) theo tiêu chuẩn hãng.
   • Xe Demo: Theo dõi tình trạng xe Demo và quản lý cấp phát xăng xe theo định mức quy định.
4. Giám sát Tiêu chuẩn môi trường & An toàn (10%)
   • Vệ sinh: Kiểm tra, đôn đốc đơn vị dịch vụ dọn dẹp vệ sinh nhằm đảm bảo khu vực công cộng và văn phòng luôn sạch sẽ.
   • An toàn: Hỗ trợ soạn thảo hồ sơ và chuẩn bị các điều kiện để kiểm tra định kỳ về Phòng chống cháy nổ (PCCC).
   • Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng phòng HCNS và Ban Giám đốc.

Yêu cầu ứng viên

·        Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị nhân sự, Hành chính, Luật hoặc tương đương.

·        Có ít nhất 01 đến 02 năm kinh nghiệm làm hành chính tổng hợp (ưu tiên kinh nghiệm tại các đại lý ô tô).

Am hiểu Luật Lao động, BHXH và các quy định về quản lý văn thư, con dấu.

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập cạnh tranh theo năng lực.
• Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
• Thưởng các dịp Lễ, Tết, sinh nhật, lương tháng 13 và thưởng hiệu quả kinh doanh.
• Được đào tạo chuyên môn về tuyển dụng, C&B, quan hệ lao động, hành chính và kỹ năng mềm.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, có cơ hội phát triển lên Chuyên viên/Trưởng nhóm/Trưởng phòng Nhân sự.
• Nghỉ phép năm, nghỉ Lễ/Tết theo quy định của pháp luật.
• Tham gia các hoạt động nội bộ: Team Building, du lịch, Year End Party...
• Được cấp đầy đủ trang thiết bị phục vụ công việc.