Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

- 1.1 Hành chính tổng hợp
- Quản lý văn phòng phẩm, đồng phục, tài sản và trang thiết bị văn phòng tại Head Office và các Chi nhánh.
- Theo dõi cấp phát, thu hồi tài sản, đồng phục.
- Thực hiện các đề nghị thanh toán chi phí hành chính theo phân công.
- Quản lý hồ sơ, công văn, hợp đồng và tài liệu hành chính.
- Làm việc với nhà cung cấp dịch vụ hành chính khi được phân công.
- 1.2. Quản lý hồ sơ nhân sự
- Quản lý, cập nhật hồ sơ nhân viên toàn hệ thống.
- Soạn thảo Hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng, quyết định và các văn bản nhân sự.
- Theo dõi thời hạn hợp đồng, đánh giá thử việc và biến động nhân sự.
- 1.3. Chấm công – Tiền lương – Phúc lợi
- Tổng hợp dữ liệu chấm công từ các Chi nhánh và Head Office.
- Kiểm tra nghỉ phép, nghỉ bù, tăng ca và các dữ liệu liên quan.
- Tổng hợp dữ liệu phục vụ tính lương, phụ cấp, thưởng và khấu trừ theo quy định.
- Hỗ trợ thực hiện công tác tính lương và phát hành phiếu lương dưới sự hướng dẫn của Phụ trách P.HCNS.
- Theo dõi phép năm và các chế độ phúc lợi của người lao động.
- 1.4. Bảo hiểm xã hội
- Thực hiện các thủ tục báo tăng, báo giảm, điều chỉnh BHXH, BHYT, BHTN.
- Hỗ trợ giải quyết các chế độ ốm đau, thai sản và các quyền lợi bảo hiểm cho người lao động.
- Phối hợp thực hiện các thủ tục thuế TNCN liên quan đến người lao động khi được phân công.
- 1.5. Công việc khác
- Hỗ trợ tuyển dụng và tiếp nhận nhân viên mới khi có yêu cầu.
- Phối hợp với Trưởng chi nhánh/Sales admin trong các vấn đề hành chính, nhân sự.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Phụ trách P.HCNS.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, Luật, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
- Có từ 01–02 năm kinh nghiệm ở vị trí HCNS tổng hợp hoặc C&B.
- Có kiến thức về Luật Lao động, BHXH và quy trình hành chính nhân sự.
- Thành thạo Word, Excel và các phần mềm văn phòng.
- Cẩn thận, trung thực, chủ động và có tinh thần trách nhiệm.
- Có khả năng phối hợp với nhiều Chi nhánh và làm việc với số liệu.
Quyền lợi được hưởng
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Phụ cấp ăn trưa/giữ xe
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động
- Nghỉ phép năm, nghỉ Lễ/Tết và các chế độ khác theo quy định của pháp luật.