Nhân viên hành chính nhân sự

A. Công tác tuyển dụng (10%)
Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban.
Đăng tin tuyển dụng trên các kênh phù hợp.
Sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn.
Tham gia phỏng vấn vòng đầu đối với các vị trí phổ thông.
Thực hiện các quy trình Onboarding -Offboarding
B. Quản lý hồ sơ nhân sự (30%)
Quản lý và lưu trữ hồ sơ nhân viên.
Soạn thảo hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng và các quyết định nhân sự.
Theo dõi thời hạn hợp đồng, thử việc, tái ký hợp đồng.
Cập nhật thông tin nhân sự trên phần mềm hoặc hệ thống quản lý.
Đăng ký mã số thuế nhân viên, người phụ thuộc.
C. Chấm công – Tiền lương - BHXH (30%)
Theo dõi tổng hợp dữ liệu chấm công, nghỉ phép (Khối Văn Phòng)
Theo dõi hồ sơ tham gia, báo tăng, báo giảm BHXH.
Thực hiện thủ tục giải quyết chế độ BHXH cho người lao động.
Phối hợp với bộ phận kế toán trong công tác chấm công tính lương.
Đóng góp xây dựng hệ thống quy chế lương.
D. Công tác hành chính (20%)
Quản lý văn phòng phẩm, tài sản và trang thiết bị văn phòng.
Soạn thảo công văn, thông báo, quy trình, biểu mẫu khi có yêu cầu.
Quản lý hồ sơ hành chính theo quy định của công ty.
Theo dõi việc thực hiện các quy định về PCCC, vệ sinh 5S khối văn phòng …
E. Văn hóa doanh nghiệp (5%)
Tham gia đóng góp tổ chức sự kiện nội bộ (Year End Party, Teambuilding,…)
Thực hiện truyền thông nội bộ.
Hỗ trợ xây dựng môi trường làm việc tích cực.
F. Công việc khác (5%)
Làm việc với cơ quan BHXH, PCCC, Công đoàn… khi cần.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
YÊU CẦU ỨNG VIÊN
Trình độ
Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành:
Quản trị nhân lực
Quản trị kinh doanh
Luật
Hành chính văn phòng
Hoặc các ngành liên quan.
Kinh nghiệm
Có tối thiểu từ 01 năm kinh nghiệm liên quan ở vị trí Hành chính – Nhân sự.
Ưu tiên ứng viên từng làm tại doanh nghiệp sản xuất.
Kiến thức chuyên môn
Hiểu biết cơ bản về:
Bộ luật Lao động.
Luật BHXH.
Luật thuế TNCN.
Quy trình tuyển dụng.
Quản lý hồ sơ lao động.
Biết soạn thảo văn bản hành chính.
Kỹ năng
Giao tiếp tốt.
Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Biết sử dụng Google Workspace, công cụ AI là lợi thế.
Có khả năng lập kế hoạch và quản lý công việc.
Sắp xếp hồ sơ khoa học.
Kỹ năng làm việc độc lập, làm việc nhóm và phối hợp với các phòng ban.
Phẩm chất
Trung thực.
Cẩn thận.
Chủ động.
Trách nhiệm.
Bảo mật thông tin.
Ham học hỏi.
QUYỀN LỢI
Thưởng hiệu quả công việc, lương tháng 13.
Teambuilding 01 lần/năm.
Đóng BHXH, BHYT, BHTN theo Luật định.
Môi trường làm việc thân thiện, đồng nghiệp hỗ trợ nhau.
Cơ hội phát triển lên Chuyên viên hoặc Trưởng nhóm Hành chính – Nhân sự.
THÔNG TIN KHÁC
Địa điểm làm việc: 776/55A Phạm Văn Bạch, Phường An Hội Tây, TP. HCM
Thời gian làm việc: Thứ Hai đến Thứ Bảy. (Buổi sáng: 09h00-12h30; Buổi chiều: 14h00 :17h30)
Có 1-2 ngày WFH/ tuần (Sau thử việc)
Có laptop cá nhân
Ngành nghề: Nhân sự
Kinh nghiệm: 1 Năm
Cấp bậc: Nhân viên
Hình thức: Nhân viên chính thức
Địa điểm: Hồ Chí Minh