Tuyển dụng Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân tại Hải Phòng

- Công tác BHXH: báo tăng, giảm hàng tháng và làm thủ tục giải quyết chế độ cho CBCNV.
- Nghe - nhận cuộc gọi từ Khách hàng và chuyển line tới các bộ phận.
- Nhận và chuyển thư từ tới các phòng ban.
- Tiếp đón khách khi có khách tới văn phòng.
- Sắp xếp xe văn phòng khi có phê duyệt của BGĐ.
- Quản lý công tác vệ sinh khu vực phòng họp và phòng ban lãnh đạo.
- Quản lý các chi phí văn phòng: nước uống, văn phòng phẩm, đổ mực và sửa chữa máy in, chi phí taxi…
- Quản lý và lưu trữ hợp đồng (kết hợp với bộ phận Kế toán), Công văn đi, Công văn đến, cập nhật thông tin lên hệ thống CRM.
- Thanh toán các chi phí chuyển và nhận chứng từ trên phần mềm.
- Đặt phòng Khách sạn, đặt vé máy bay khi có chỉ đạo của BGĐ, đặt hoa tươi cho các sự kiện của Văn phòng.
- Chuẩn bị đồ lễ thắp hương ngày rằm, mùng 1 và các ngày lễ trong năm.
- Quyết toán và làm thủ tục thanh toán quỹ công đoàn hàng quý.
- Đăng ký giảm trừ gia cảnh
- Các công việc khác theo phân công của cấp trên
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên.
- Đã có kinh nghiệm trên 1 năm làm công việc hành chính/lễ tân (ưu tiên đã có kinh nghiệm làm tại công ty Forwarder)
- Chăm chỉ, cẩn thận, nhanh nhẹn, hòa đồng.
- Tinh thần trách nhiệm cao.
- Chịu áp lực công việc tốt.
Quyền lợi được hưởng
- Thu nhập hấp dẫn, thoả thuận tương xứng năng lực.
- Xét tăng lương hàng năm.
- Thưởng các ngày lễ (2/9, 1/5, Trung thu, 1/6, Tết Dương, thưởng tháng 13, thưởng Tết Âm (1-5 tháng lương))
- Phụ cấp cơm trưa 45k/ngày (trừ thứ 7)
- Chế độ công tác phí tốt, cấp máy tính phục vụ công việc.
- Được đào tạo và hỗ trợ nhiều từ công ty.
- Khám sức khỏe và đi du lịch hàng năm.
- Bảo hiểm tai nạn 24/24.
- Được hưởng đầy đủ các chế độ, quyền lợi của Người lao động theo quy định của Luật lao động