Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân

-       Chào đón và hướng dẫn khách đến làm việc tại văn phòng Công ty

-       Chịu trách nhiệm chuẩn bị tất cả trang thiết bị: Bảo hộ lao động, nón, ủng, dép, áo blue, bút từ tính …cho khách đến tham quan audit tại nhà xưởng và đoàn đánh giá.

-       Trực điện thoại tổng đài, tiếp nhận điện thoại gọi đến và kết nối tới đúng địa chỉ

-       Thực hiện đăng ký , kiểm tra số lượng suất ăn hàng ngày của tất cả các phòng/bộ phận/ khách, đối với với nhà bếp và trình ký hàng tháng

-       Quản lý lịch book phòng họp của các phòng/bộ phận

-       Thực hiện các công việc chuyển phát và giao nhận bưu phẩm, tài liệu gửi đi và gửi đến văn phòng, kiểm tra đối chiếu, báo cáo kết quả chuyển phát (nhận và gởi hồ sơ, hàng mẫu)

-       Quản lý đặt xe và tài khoản đặt xe của công ty, thực hiện việc book vé máy bay, khách sạn, đi lại,… đối với CBCNV công tác, di chuyển phục vụ công việc

-       Mua sắm và trang bị VPP, đồ dùng theo nhu cầu. Quản lý tủ thuốc y tế và các túi thuốc y tế theo quy định

-       Quản lý theo dõi trang cấp đồng phục nhân viên

-       Quản lý và cấp phát tủ cá nhân (locker) công nhân, lấy vân tay ra vào

-       Thực hiện phối hợp tổ chức sự kiện, team building, sinh nhật…

-       Thực hiện cập nhật số liệu các báo cáo hành chính định kỳ/ đột xuất theo yêu cầu cấp trên.

Yêu cầu ứng viên

- Có kinh nghiệm làm Hành chính

- Kỹ năng tổng hợp số liệu

- Kỹ năng giải quyết vấn đề

- Kỹ năng sắp xếp và quản lý hành chính

Quyền lợi được hưởng

- Mức lương thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm thực tế.

- Ký HĐLĐ và tham gia đầy đủ các chế độ của luật lao động (BHXH, BHYT, BHTN, lễ tết..). Được tham gia BHXH ngay từ thời gian thử việc.

- Tham gia bảo hiểm chăm sóc sức khỏe và tai nạn 24/24 (Được tham gia BHXH ngay từ thời gian thử việc).

- Cơm trưa tại công ty

- Thưởng: Thưởng lương tháng 13, Thưởng kế hoạch Sản xuất kinh doanh

- Được 14 ngày phép năm

- Môi trường làm việc thân thiện, năng động, có cơ hội thăng tiến.

- Cơ hội được đào tạo nội bộ và tham dự các chương trình đào tạo chuyên môn.