Tuyển dụng Nhân Viên Hành Chính kiêm Lễ Tân tại Hồ Chí Minh

- Quản lý Lễ tân & Tiếp tân

• Quản lý hoạt động lễ tân hàng ngày: tiếp đón khách, đăng ký khách ra/vào.

• Xử lý chuyển phát nhanh, bưu kiện, nhận và ký nhận thư từ.

• Xử lý các cuộc gọi điện thoại bàn đến/đi và hỗ trợ chung cho văn phòng.

- Hành chính Văn phòng

• Quản lý tồn kho văn phòng phẩm, đồ dùng pantry và vật tư tiêu hao.

• Hỗ trợ điều phối tài liệu và các công việc hành chính phát sinh.

• Là đầu mối liên hệ đầu tiên cho nhân viên, khách và nhà cung cấp.

• Tiếp nhận và xử lý phản hồi, yêu cầu, các vấn đề khẩn cấp tại văn phòng kịp thời, chuyên nghiệp.

- Điều phối An ninh & Kiểm soát Ra vào

• Điều phối quyền ra vào của khách, bảo vệ tài sản, tài liệu và thông tin mật của công ty.

• Hỗ trợ duy trì môi trường làm việc an toàn cho nhân viên và khách.

- Quản lý Vệ sinh & Môi trường Làm việc

• Theo dõi, đảm bảo tiêu chuẩn vệ sinh, gọn gàng tại khu vực chung, phòng họp, pantry, lễ tân.

• Phối hợp với nhà cung cấp dịch vụ vệ sinh khi cần thiết.

- Điều phối Bảo trì Hàng ngày

• Điều phối, theo dõi các yêu cầu bảo trì nhỏ, sửa chữa, vấn đề cơ sở vật chất.

- Quản lý Phòng họp & Hội nghị

- Quản lý Tài sản & Tài sản Văn phòng

- Hỗ trợ Hoạt động Phúc lợi

• Hỗ trợ lập kế hoạch, triển khai hoạt động phúc lợi, chương trình gắn kết, sự kiện nội bộ.

• Hỗ trợ điều phối chương trình chăm sóc nhân viên: phúc lợi ngày lễ, du lịch công ty, hỗ trợ ăn/xe khi làm thêm giờ...

• Hỗ trợ các câu lạc bộ, nhóm sở thích nội bộ: điều phối hoạt động, theo dõi tiến độ, sắp xếp hậu cần.

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Khách sạn, Quản trị Văn phòng, Dịch vụ Khách hàng hoặc liên quan.

- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí lễ tân, hành chính văn phòng, workplace experience hoặc dịch vụ khách hàng.

- Ưu tiên có kinh nghiệm tại công ty đa quốc gia, công ty công nghệ, hoặc tòa nhà văn phòng hạng A.

- Có kinh nghiệm điều phối vendor, sự kiện, hoạt động gắn kết nhân viên là lợi thế.

- Giao tiếp tiếng Anh hoặc tiếng Trung tốt (nói và viết), tự tin làm việc với người nước ngoài, khách, vendor trong môi trường quốc tế.

- • Thành thạo MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Teams).

Quyền lợi

• Thưởng: Thu nhập tốt, ổn định
• Chăm sóc sức khoẻ: Công ty đóng đầy đủ các chế độ bảo hiểm xã hội, BH y tế, BH tai nạn, BH thất nghiệp...
• Hoạt động nhóm: Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động