Tuyển dụng Nhân Viên Hành Chính - GA Executive tại Hồ Chí Minh

- Tổng hợp, vận hành và quản lý tòa nhà.
- Thay mặt công ty làm việc với Ban Quản lý Khu chế xuất (khi có phát sinh).
- Thực hiện các thủ tục, hồ sơ pháp lý Công ty và các thủ tục đăng ký thay đổi giấy phép các loại, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
- Chịu trách nhiệm theo dõi quy trình thanh toán: liên hệ nhà cung cấp, báo giá, hợp đồng, biên bản bàn giao, biên bản thanh lý, hoá đơn, chứng từ thanh toán.
- Quản lý văn phòng phẩm: theo dõi kho, tổng hợp đặt hàng, theo dõi thanh toán.
- Lập kế hoạch mua sắm trang thiết bị cho công ty (khi có yêu cầu), chịu trách nhiệm quản lý, theo dõi và sửa chữa khi thiết bị hư hỏng.
- Tổ chức và điều hành các hoạt động hành chính liên quan: quản lý đội xe, đội bảo vệ, lao công, hỗ trợ tổ chức các sự kiện, hội thảo của công ty.
- Tiếp nhận văn bản và chuyển thông tin đến các bộ phận liên quan.
- Thực hiện các công việc phát sinh khác theo sự phân công của Ban Giám đốc.
- Compile, operate, and manage the building.
- On behalf of the company, we work with the Export Processing Zone Management Board (when necessary).
- Carry out procedures, legal documents of the Company and procedures for registering changes to licenses of all types, business registration certificates.
- Take responsibility for monitoring the payment process: contacting suppliers, requesting quotes, managing contracts, handover records, liquidation records, invoices, payment documents, etc.
- Manage office supplies: monitor inventory, consolidate orders, track payments, etc.
- Create procurement plans for company equipment (when requested), and take responsibility for managing, monitoring, and repairing equipment when it is damaged.
- Organize and oversee administrative activities, including managing the fleet, security personnel, laborers, and providing support for company events and seminars.
- Receive documents and convey information to relevant departments.
- Perform other tasks as assigned by the Director.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh và Các ngành có liên quan.
- 1-6 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Hành chính – Văn phòng.
- Trung thực, chăm chỉ.
- Nhiệt tình, chủ động, tích cực trong công việc.
- Có khả năng giao tiếp tốt bằng Tiếng Anh hoặc Tiếng Hàn.
- College degree or higher in Human Resources Management, Business Administration and related fields.
- 1 - 6 years of experience in the field of in Administration - Office.
- Honest, diligent.
- Be enthusiastic, assentive, active in the work.
- Able to communicate well in English or Korean.
Quyền lợi được hưởng
- Chế độ nâng lương 1 năm 1 lần.
- Salary increase once a year.
- Lương thỏa thuận theo năng lực.
- Negotiable salary according to ability.
- Hưởng đầy đủ chế độ theo luật lao động (BHXH, BHYT, BHTN).
- Enjoy full benefits according to labor law (social insurance, health insurance, unemployment insurance).
- Thưởng các dịp Lễ - Tết, hiếu hỉ, lương tháng 13, khám sức khỏe hàng năm.
- Bonus on holidays - Tet, weddings, 13th month salary, annual health check.
- Các phúc lợi khác của Công Đoàn Công ty.
- Other benefits of the company's Union.
- Được đào tạo trước khi đi làm và đào tạo thường xuyên trong quá trình làm việc.
- Receive training before going to work and regular training during work.
- Môi trường làm việc thoải mái, thân thiên, cơ hội thăng tiến cao.
- Comfortable, friendly working environment, high advancement opportunities.