Tuyển dụng NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH tại Hồ Chí Minh

Tiếp nhận, phân loại, theo dõi và chuyển giao công văn, hồ sơ, thư từ; thực hiện lưu trữ hồ sơ, tài liệu hành chính khoa học, bảo mật.
Thực hiện công tác lễ tân, đón tiếp khách hàng/đối tác; chuẩn bị phòng họp, trang thiết bị, nước uống và hậu cần cho các cuộc họp, hội nghị, sự kiện.
Tổng hợp nhu cầu, thực hiện mua sắm/cấp phát và quản lý văn phòng phẩm, mực in, nước uống, vật tư tiêu hao; theo dõi tồn kho và kiểm soát sử dụng tiết kiệm.
Theo dõi tình trạng cơ sở vật chất, máy móc và thiết bị văn phòng; phối hợp bảo trì, sửa chữa khi phát sinh.
Giám sát vệ sinh, cảnh quan văn phòng; triển khai và duy trì
5S, an toàn lao động và PCCC.
Theo dõi, cập nhật và đối chiếu các khoản chi phí hành chính như điện, nước, internet, VPP, vệ sinh, thuê văn phòng...
Tổng hợp nhu cầu và hỗ trợ lập kế hoạch/dự toán ngân sách hành chính định kỳ.
Phối hợp với Kế toán và các bộ phận liên quan trong việc đối chiếu hóa đơn, chứng từ và thanh toán các chi phí hành chính.
Làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ như VPP, chuyển phát nhanh, vệ sinh, bảo vệ, bảo trì thiết bị... để theo dõi tiến độ và chất lượng dịch vụ.
Thực hiện báo cáo tuần/tháng và các công việc hành chính khác theo phân công của cấp quản lý.
Tốt nghiệp
Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Hành chính, Quản trị văn phòng, Luật, Kinh tế hoặc các chuyên ngành liên quan.
Có tối thiểu
01–02 năm kinh nghiệm tại vị trí Hành chính văn phòng, Lễ tân, Hậu cần hoặc tương đương.
Sử dụng tốt
MS Office, đặc biệt Word và Excel; có khả năng sử dụng các phần mềm quản trị văn phòng.
Có kỹ năng tổng hợp số liệu, theo dõi chi phí, lập kế hoạch công việc và quản lý vật tư.
Giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, chủ động và khéo léo trong xử lý các tình huống hành chính, lễ tân và hậu cần.
Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ, trách nhiệm và có tinh thần phục vụ.
Có khả năng phối hợp tốt với các phòng/ban và nhà cung cấp.
Ngành nghề: Hành chính / Thư ký, Nhân sự
Kinh nghiệm: 1 Năm
Cấp bậc: Nhân viên
Hình thức: Nhân viên chính thức
Địa điểm: Hồ Chí Minh