Nhân Viên Hành Chính

1. Hỗ trợ các siêu thị trong việc thanh toán chi phí vận hành
Thực hiện thanh toán các chi phí cố định: điện, internet, điện thoại, bảo hiểm, bệnh viện, tiền thuê, dịch vụ vận hành cửa hàng, vật tư tiêu hao...
Phối hợp với nhà cung cấp và bộ phận Kế toán tại Head Office để chuẩn bị và thực hiện thanh toán các chi phí liên quan đến vận hành tại cửa hàng
Đảm bảo tất cả các khoản chi được thanh toán đúng hạn
Làm việc với nhà cung cấp, hỗ trợ sửa chữa máy móc, công cụ, thiết bị khi phát sinh hư hỏng
Gia hạn hợp đồng nhằm đảm bảo duy trì liên tục các dịch vụ phục vụ vận hành cửa hàng
2. Soạn thảo hợp đồng
Chuẩn bị hợp đồng với các nhà cung cấp Non-trade và các đối tác
3. Làm việc với Ban quản lý tòa nhà
Phối hợp xử lý các vấn đề liên quan đến:
Bãi giữ xe cho nhân viên
Thanh toán điện
Nội quy tòa nhà
Dịch vụ thu gom rác
Và các vấn đề liên quan khác
4. Chuẩn bị mở mới siêu thị
Thực hiện checklist khai trương cửa hàng mới
Đặt hàng lần đầu cho cửa hàng mới
Hỗ trợ sắp xếp, bố trí văn phòng cửa hàng gọn gàng
Chi tiết:
Chuẩn bị hợp đồng và đơn đặt hàng với nhà cung cấp, theo dõi tiến độ giao hàng theo kế hoạch bàn giao của bộ phận liên quan
Tiếp nhận công cụ, kiểm tra chất lượng và hướng dẫn sử dụng
Sắp xếp văn phòng và kho của cửa hàng mới
Quản lý dịch vụ vệ sinh với nhân viên liên quan và dịch vụ thu gom thùng carton
Yêu cầu:
Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng
Ưu tiên có 1 năm kinh nghiệm hành chính (Admin)
Có kinh nghiệm làm việc trong môi trường đội nhóm
Kỹ năng giao tiếp tốt
Cẩn thận, chú ý đến chi tiết và có khả năng xử lý nhiều công việc cùng lúc
Có kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức và quản lý thời gian tốt
Quyền lợi:
Thu nhập hấp dẫn
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Luật Lao động
Phụ cấp đi lại
Phụ cấp chuyên cần
Thưởng đánh giá năng lực và điều chỉnh lương hàng năm
Lương tháng 13, thưởng tháng 14
Thưởng doanh thu hàng tháng (tính từ ngày siêu thị khai trương)
Phép năm: 13 ngày/năm.
Khám sức khỏe định kì
Teambuilding hàng năm
Phúc lợi tham gia công đoàn.
Bảo hiểm sức khỏe sau 1 năm làm việc