Nhân Viên Hành Chính

1/ Đặt vé máy bay.
- Chịu trách nhiệm đặt vé.
- Xuất hóa đơn gửi mail cho các bộ phận tự hoàn trả và kiểm tra điểm tích lũy của công ty hàng tháng.
- Tổng hợp chi phí mua vé máy bay hàng tháng.
2/ Vệ sinh - Cây xanh; Khử khuẩn + diệt côn trùng.
- Theo dõi vấn đề chấm công của các cô lao công.
- Theo dõi, kiểm tra cây xanh.
- Dựa theo tình hình sử dụng vật liệu tiêu hao vệ sinh để đặt thêm.
- Liên hệ, làm đơn cho FAC để sửa chữa các thiết bị bị hỏng trong các phòng vệ sinh hoặc các hành lang khu vực.
- Chuẩn bị tài liệu cung cấp cho các đợt khách hàng audit.
- Làm dự toán và thanh toán chi phí vệ sinh, khử khuẩn và diệt côn trùng.
- Hàng tháng sắp xếp thời gian cho nhà cung cấp đến nhà máy khử khuẩn, liên hệ nhà cung cấp khử trùng các khu vực nhà máy yêu cầu.
3/ Nhà ăn.
- Báo cơm hàng ngày & Làm biểu chốt số cơm với nhà cung cấp.
- Kiểm tra định lượng, kiểm tra thiết bị bếp.
- Khảo sát ý kiến đánh giá của CNV.
- Dự toán và thanh toán hàng tháng.
4/ Quản lý chung SOP của bộ phận, tổng hợp quy trình SOP, update thay đổi lên hệ thống.
5/ Khách sạn, căn hộ.
- Sắp xếp khách sạn hoặc căn hộ cho chuyên gia nước ngoài ở lâu dài.
- Quản lý tình trạng phòng trống, tìm kiếm khách sạn mới nếu có nhu cầu phát sinh.
- Quản lý các khách sạn đăng kí tạm trú tạm vắng cho chuyên gia nước ngoài.
6/An ninh + CCTV
- Quản lý cổng kiểm soát tĩnh điện (ESD), đảm bảo hoạt động ổn định và đúng quy định.
- Quản lý hệ thống camera an ninh (CCTV), theo dõi và xử lý các vấn đề phát sinh.
- Quản lý hệ thống kiểm soát ra vào, cấp và theo dõi quyền truy cập.
- Thực hiện đề xuất mua sắm (PR), lập hồ sơ, tải lên hợp đồng, đối chiếu và thanh toán chi phí hàng tháng cho nhà cung cấp.
- Quản lý tài sản cố định, theo dõi và kiểm kê định kỳ.

Yêu cầu ứng viên

1.Tiếng Trung sử dụng tốt.
2. Có 1-2 năm kinh nghiệm tại vị trí liên quan.
3. Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên.

Quyền lợi được hưởng

• Hưởng 100% lương trong thời gian thử việc | Mức lương cạnh tranh
• Nghỉ Chủ nhật + 2 Thứ Bảy/tháng | 12 ngày phép/năm
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định
• Môi trường chuyên nghiệp | Nhiều cơ hội đào tạo & phát triển lâu dài