NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH

- Công tác hành chính: Quản lý hồ sơ, văn bản và lưu trữ tài liệu theo quy định.
- Soạn thảo thông báo, công văn, giấy giới thiệu và các biểu mẫu hành chính.
- Quản lý, cấp phát đồng phục, catalogue, văn phòng phẩm và tài sản văn phòng.
- Hỗ trợ các công việc hành chính phát sinh theo yêu cầu.
- Hỗ trợ nhân sự: Hỗ trợ tiếp nhận nhân sự mới, tạo mã nhân viên và tài khoản email.
- Chuẩn bị hồ sơ nhận việc, thư mời nhận việc và các biểu mẫu nhân sự.
- Theo dõi thời hạn hợp đồng lao động – hợp đồng NPP và nhắc đánh giá thử việc.
- Kiểm tra hóa đơn đối chiếu bảng kê hóa đơn CTP hàng tháng.
- Tổng hợp thông tin người phụ thuộc.
- Cập nhật, lưu trữ hồ sơ nhân sự.
- Quản lý chi phí hành chính: Thực hiện các thủ tục thanh toán chi phí hành chính.
- Đặt văn phòng phẩm, chuyển phát nhanh, vé máy bay và các dịch vụ phục vụ hoạt động công ty.
- Kiểm tra, lưu trữ hóa đơn và chứng từ thanh toán.
- Tổ chức cuộc họp: Sắp xếp lịch họp và gửi thư mời họp.
- Chuẩn bị phòng họp, trang thiết bị, nước uống và hậu cần cho các cuộc họp.
- Hỗ trợ tổ chức các chương trình, sự kiện nội bộ.
- Quản lý tài sản và phương tiện: Theo dõi, quản lý tài sản hành chính, đồng phục và vật tư văn phòng.
- Quản lý chi phí sử dụng xe, VETC và các dịch vụ hành chính liên quan.
- Tổng hợp tình trạng hàng hỏng, hàng lỗi theo yêu cầu.
- Công việc khác: Phối hợp hỗ trợ các phòng ban trong công tác hành chính.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Trung cấp trở lên chuyên ngành: Quản trị nhân sự, Hành chánh văn thư, Luật.
- Ít nhất 1 năm kinh nghiệm tại vị trí hành chánh nhân sự.
- Thành thạo vi tính văn phòng.
- Am hiểu Luật Lao động, Bảo hiểm Xã hội.
- Sức khỏe tốt.
- Cẩn thận, trung thực, trách nhiệm cao.
Quyền lợi được hưởng
- Lương 8 triệu/tháng, thỏa thuận lương theo năng lực.
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Lương tháng 13 & thưởng lễ, Tết, phụ cấp.
- Du lịch/nghỉ mát hàng năm.
- Môi trường làm việc ổn định lâu dài.
- Cơ hội nâng cao chuyên môn & phát triển nghề nghiệp.