Nhân Viên Hành Chính

- Vận hành tuyển dụng (Recruitment Operations)
- Gửi email xác nhận, thư mời phỏng vấn, thư cảm ơn và các thông báo tuyển dụng.
- Sắp xếp lịch phỏng vấn giữa ứng viên và Hiring Manager.
- Đón tiếp ứng viên tại văn phòng, chuẩn bị phòng họp và hỗ trợ hậu cần cho các buổi phỏng vấn.
- Theo dõi tiến độ tuyển dụng, cập nhật dữ liệu ứng viên trên hệ thống.
- Chuẩn bị Offer Letter, Hợp đồng lao động và hồ sơ tiếp nhận nhân sự mới.
- Lưu trữ, quản lý hồ sơ tuyển dụng và hồ sơ nhân sự theo đúng quy định.
- Thực hiện các báo cáo tuyển dụng hằng ngày, hằng tuần và hằng tháng.
- Hội nhập nhân sự mới (Onboarding)
- Phối hợp tổ chức chương trình hội nhập (Onboarding) cho nhân sự mới.
- Chuẩn bị tài liệu, checklist và các hạng mục cần thiết trước ngày nhận việc.
- Theo dõi tiến độ hoàn thành checklist onboarding của từng nhân sự.
- Đồng hành và hỗ trợ nhân sự mới trong giai đoạn hội nhập, đảm bảo trải nghiệm tích cực ngay từ ngày đầu tiên.
- Điều phối đào tạo (Learning Operations)
- Điều phối các buổi đào tạo online dành cho nhân sự mới.
- Sắp xếp lịch đào tạo, gửi thư mời và nhắc lịch học.
- Thực hiện check-in, check-out và quản lý danh sách tham gia đào tạo.
- Theo dõi tỷ lệ tham gia, tỷ lệ hoàn thành và phối hợp với các bên liên quan để đảm bảo trên 90% nhân sự mới tham gia đầy đủ các chương trình đào tạo bắt buộc.
- Lập kế hoạch đào tạo onboarding theo từng nhóm nhân sự và theo dõi tiến độ triển khai.
- Tổng hợp báo cáo kết quả đào tạo và đề xuất các cải tiến nhằm nâng cao chất lượng chương trình.
- Hỗ trợ vận hành phòng Nhân sự
- Hỗ trợ triển khai các hoạt động Employer Branding, sự kiện nội bộ và các chương trình gắn kết nhân viên.
- Thực hiện các công việc hành chính và vận hành khác theo phân công của Trưởng bộ phận.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Hành chính hoặc lĩnh vực liên quan.
- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực hành chính văn phòng.
- Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng như Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian hiệu quả, có khả năng làm việc dưới áp lực.
- Chú ý đến chi tiết và có khả năng giải quyết vấn đề một cách độc lập.
Quyền lợi được hưởng
- Mức lương cạnh tranh, bao gồm 13 tháng lương và thưởng hiệu suất hàng năm.
- Được tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật.
- Hỗ trợ bữa trưa tại công ty hoặc trợ cấp tiền ăn hàng tháng.
- Nghỉ phép hàng năm theo quy định, bao gồm 12 ngày nghỉ phép có lương.
- Cơ hội tham gia các khóa đào tạo và phát triển nghề nghiệp để nâng cao kỹ năng.
- Chế độ nghỉ lễ, Tết theo quy định của Nhà nước, đảm bảo thời gian nghỉ ngơi hợp lý cho nhân viên.