Nhân Viên Đánh Giá Nội Bộ

- Mục tiêu công việc: Đảm bảo tất cả các quy trình vận hành, hệ thống quản lý chất lượng (ISO 9001, ISO 14001...), quản lý rủi ro và tuân thủ pháp lý tại các bộ phận được thực hiện đúng chuẩn; kịp thời phát hiện các lỗ hổng, sai sót để đề xuất cải tiến, tối ưu hóa chi phí và nâng cao chất lượng dịch vụ chuỗi cung ứng của công ty.
- Mô tả công việc:
- Lập kế hoạch & thực hiện đánh giá nội bộ: Xây dựng kế hoạch đánh giá định kỳ hoặc đột xuất. Chuẩn bị checklist, tiêu chí đánh giá theo từng nghiệp vụ. Thực hiện đánh giá tại văn phòng, kho bãi, đội xe và các đơn vị liên quan. Kiểm tra quy trình thực tế, hồ sơ, chứng từ và mức độ tuân thủ.
- Báo cáo & cải tiến: Lập báo cáo đánh giá sau mỗi đợt kiểm tra. Xác định điểm không phù hợp (NCR), rủi ro và cơ hội cải tiến. Phối hợp với các phòng ban phân tích nguyên nhân gốc rễ và đề xuất giải pháp. Tham gia cập nhật, chuẩn hóa quy trình làm việc (SOP) theo tiêu chuẩn ISO.
- Theo dõi sau đánh giá: Theo dõi tiến độ khắc phục của các phòng ban. Đánh giá hiệu quả các biện pháp cải tiến. Đảm bảo các lỗi được xử lý triệt để và hạn chế tái diễn.
- Các công việc khác: Bảo mật toàn bộ thông tin và dữ liệu đánh giá. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Quản lý.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Logistics, Chuỗi cung ứng, Quản lý công nghiệp, Kiểm toán hoặc các ngành liên quan.
- Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Đánh giá nội bộ, QA/QC Hệ thống, hoặc có kinh nghiệm vận hành thực tế tại các công ty 3PL/Logistics/Forwarding và chuyển sang làm đánh giá hệ thống. (Biết về Báo cáo ESG/Báo cáo Kiểm kê khí nhà kính là một lợi thế)
- Hiểu về hệ thống quản lý chất lượng (ISO 9001 là lợi thế).
- Có khả năng phân tích quy trình và nhận diện rủi ro.
- Thành thạo kỹ năng kiểm tra, phỏng vấn, thu thập bằng chứng.
- Thành thạo Microsoft Office (đặc biệt Excel, Visio); khả năng nhanh chóng làm quen với các hệ thống WMS, TMS...
- Có khả năng lập kế hoạch, phân tích và giải quyết vấn đề.
- Tiếng Anh đọc hiểu tài liệu chuyên môn.
- Tư duy logic, cẩn thận.
- Kỹ năng giao tiếp và phối hợp tốt.
- Chủ động học hỏi và có tinh thần cải tiến.
Quyền lợi được hưởng
- Thu nhập cạnh tranh.
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT theo quy định.
- Khám sức khỏe định kỳ.
- Du lịch, Team Building.
- Lộ trình thăng tiến rõ ràng
- Cơ hội đào tạo, nâng cao năng lực chuyên môn