Tuyển dụng Nhân Viên Chứng Từ - Logistics tại Hồ Chí Minh

- 1. Quản lý đơn hàng & vận chuyển nhập khẩu
- Theo dõi tiến độ đơn hàng nhập khẩu từ nhà cung cấp nước ngoài; cập nhật lịch trình vận chuyển (ETD/ETA) và thông báo kịp thời cho các bộ phận liên quan.
- Làm việc với hãng tàu, forwarder để đặt lịch vận chuyển và theo dõi tình trạng lô hàng xuyên suốt hành trình.
- Phối hợp với phòng Mua hàng/Kinh doanh để nắm rõ thông tin đơn hàng và điều kiện giao hàng (Incoterms).
- Chủ động phát hiện, xử lý các phát sinh trong vận chuyển (chậm trễ, hư hỏng, thiếu hụt hàng hóa...) và đề xuất phương án khắc phục.
- 2. Thủ tục hải quan
- Thực hiện khai báo hải quan điện tử (VNACCS/VCIS) cho hàng nhập khẩu.
- Chuẩn bị, kiểm tra hồ sơ hải quan: hợp đồng, invoice, packing list, vận đơn (Bill of Lading), C/O, giấy phép chuyên ngành (nếu có).
- Trực tiếp làm việc với cơ quan hải quan, cảng, kho ngoại quan để thông quan hàng hóa.
- Tra cứu, áp mã HS Code; tính thuế nhập khẩu, thuế GTGT và các loại thuế/phí liên quan.
- Xử lý các tình huống kiểm hóa, giám định hoặc vướng mắc phát sinh với cơ quan hải quan.
- Cập nhật, tuân thủ các quy định pháp luật mới nhất về xuất nhập khẩu và hải quan.
- 3. Quản lý chứng từ
- Soạn thảo, kiểm tra và lưu trữ đầy đủ bộ chứng từ xuất nhập khẩu (hợp đồng, hóa đơn, vận đơn, C/O, chứng từ bảo hiểm...).
- Đảm bảo tính chính xác, hợp lệ của chứng từ trước khi nộp hải quan hoặc ngân hàng (trường hợp thanh toán L/C).
- Phối hợp với Kế toán đối chiếu chứng từ phục vụ công nợ và thanh toán quốc tế.
- Quản lý hệ thống lưu trữ chứng từ (bản cứng và bản mềm) theo quy định, phục vụ tra cứu và kiểm tra sau thông quan.
- 4. Phối hợp nội bộ & báo cáo
- Phối hợp với bộ phận Kho lên kế hoạch nhận hàng, sắp xếp phương tiện vận chuyển nội địa.
- Theo dõi, kiểm soát chi phí logistics (cước vận chuyển, phí hải quan, phí lưu kho/lưu bãi...).
- Lập báo cáo định kỳ về tình hình nhập khẩu, thông quan cho quản lý trực tiếp.
- Đề xuất giải pháp tối ưu quy trình, tiết kiệm chi phí và rút ngắn thời gian thông quan.
- THỜI GIAN LÀM VIỆC
- Từ Thứ Hai - Thứ Sáu và 2 ngày thứ 7 trong tháng
- Giờ làm việc: 8h00 - 17h30, nghỉ trưa 1h30
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học ngành Logistics, Xuất nhập khẩu, Ngoại thương hoặc liên quan.
- Tối thiểu 1-2 năm kinh nghiệm làm thủ tục nhập khẩu, khai báo hải quan.
- Thành thạo khai báo hải quan điện tử (VNACCS/VCIS), tra cứu mã HS Code, tính thuế nhập khẩu.
- Hiểu biết về Incoterms và các phương thức thanh toán quốc tế (L/C, T/T...).
- Đọc hiểu tiếng Anh chuyên ngành (chứng từ, email với đối tác nước ngoài).
- Thành thạo Word, Excel; biết phần mềm ERP/logistics là lợi thế.
- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán tốt.
Quyền lợi được hưởng
- Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực
- Thưởng theo hiệu quả công việc; thưởng Lễ, Tết theo quy định công ty.
- Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định pháp luật.
- Được đào tạo, cập nhật kiến thức mới nhất về quy định hải quan và xuất nhập khẩu.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, có cơ hội làm việc trực tiếp với đối tác quốc tế.
- Cơ hội thăng tiến lên vị trí Trưởng Nhóm Logistics khi công ty mở rộng quy mô.
- Các phúc lợi khác: du lịch công ty, team building, sinh nhật, hiếu hỉ…