Nhân Viên C&B - TPHCM - 10-13tr

A. Công tác C&B (70%)

1. Quản lý dữ liệu nhân sự

• Cập nhật và quản lý hồ sơ nhân viên toàn hệ thống.
• Theo dõi biến động nhân sự: tăng mới, nghỉ việc, điều chuyển, thay đổi thông tin.
• Quản lý dữ liệu nhân sự trên hệ thống/file quản lý nội bộ.
• Kiểm soát tính đầy đủ của hồ sơ nhân viên.

2. Chấm công – tính lương

• Theo dõi, kiểm tra dữ liệu chấm công của nhân viên nhà hàng.
• Kiểm tra tăng ca, ngày nghỉ, phép năm, đi trễ/về sớm, các khoản điều chỉnh.
• Tổng hợp dữ liệu tính lương hàng tháng.
• Phối hợp với các bộ phận vận hành để đảm bảo bảng lương chính xác, đúng hạn.
• Giải đáp các vấn đề liên quan đến lương, phụ cấp, chế độ cho nhân viên.

3. Hợp đồng lao động & hồ sơ nhân sự

• Soạn thảo, theo dõi ký kết, gia hạn hợp đồng lao động.
• Quản lý phụ lục hợp đồng, quyết định nhân sự.
• Theo dõi hồ sơ nhân viên nghỉ việc, bàn giao theo quy định.

4. BHXH – Thuế TNCN – Phúc lợi

• Thực hiện thủ tục BHXH: tăng/giảm lao động, điều chỉnh thông tin, chế độ BHXH.
• Theo dõi bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định.
• Hỗ trợ đăng ký mã số thuế, người phụ thuộc.
• Theo dõi các chính sách phúc lợi nhân viên.

5. Báo cáo nhân sự

• Thực hiện báo cáo nhân sự định kỳ:
  • Headcount
  • Biến động nhân sự
  • Chi phí nhân sự
  • Tình hình nghỉ việc
  • Báo cáo theo yêu cầu của cấp quản lý

B. Công tác Admin (30%)

1. Quản lý hành chính văn phòng

• Quản lý văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ, tài sản văn phòng.
• Theo dõi cấp phát đồng phục, bảng tên, tài sản cho nhân viên.
• Kiểm soát hồ sơ, chứng từ hành chính.

2. Hỗ trợ vận hành nhà hàng

• Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu hành chính từ cửa hàng.
• Phối hợp với quản lý nhà hàng trong các vấn đề liên quan đến nhân sự.
• Hỗ trợ triển khai các thông báo, quy định, chính sách nội bộ.

3. Công việc khác

• Tham gia xây dựng, cải tiến quy trình HCNS.
• Hỗ trợ các dự án nhân sự theo phân công.

Yêu cầu ứng viên

Trình độ

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Nhân sự, Quản trị kinh doanh, Luật hoặc liên quan.

Kinh nghiệm

• Có từ 1–2 năm kinh nghiệm C&B/HR Admin.
• Ưu tiên ứng viên từng làm trong ngành Nhà hàng, F&B, Retail, chuỗi cửa hàng.
• Có kinh nghiệm quản lý dữ liệu nhân sự số lượng lớn là lợi thế.

Kiến thức

• Nắm cơ bản Luật Lao động, BHXH, Hợp đồng lao động.
• Hiểu quy trình tính lương, chấm công, quản lý nhân sự.

Kỹ năng

• Cẩn thận, trách nhiệm, bảo mật thông tin.
• Kỹ năng phối hợp nhiều bộ phận.
• Có khả năng xử lý nhiều đầu việc cùng lúc.

Quyền lợi được hưởng

• Lương cạnh tranh theo năng lực.
• Thưởng theo chính sách công ty.
• Tham gia BHXH đầy đủ theo quy định.
• Môi trường làm việc năng động trong ngành F&B.
• Cơ hội phát triển lên HR Supervisor/C&B Specialist.