Nhân Viên Billing

• Kiểm tra thông tin lô hàng trên hệ thống và phát hành Debit Note/Credit Note cho khách hàng và nhà cung cấp.

• Phối hợp với bộ phận Kế toán để đảm bảo xuất hóa đơn đúng thời hạn.

• Thu thập, kiểm tra và đối chiếu chứng từ thanh toán, hóa đơn đầu vào và đầu ra.

• Theo dõi doanh thu, chi phí và thực hiện đối soát với khách hàng, nhà cung cấp.

• Hỗ trợ quản lý công nợ, theo dõi hạn mức tín dụng và thời hạn thanh toán của khách hàng.

• Tiếp nhận và xử lý các thắc mắc liên quan đến thanh toán từ khách hàng.

• Duy trì và cập nhật dữ liệu thanh toán chính xác trên hệ thống.

• Lưu trữ hồ sơ, hợp đồng và các tài liệu liên quan theo quy định.

• Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận OPS, Customer Service, Accounting và các phòng ban liên quan.

• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý.

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính, Logistics hoặc các ngành liên quan.

• Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Billing, Accounting, AR/AP hoặc các vị trí liên quan.

• Có khả năng làm việc với số liệu, cẩn thận và chú ý đến chi tiết.

• Kỹ năng giao tiếp và phối hợp tốt với các phòng ban nội bộ cũng như khách hàng.

• Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel.

• Chủ động, trách nhiệm và có tinh thần học hỏi.

• Có khả năng làm việc dưới áp lực và đáp ứng thời hạn công việc.

Quyền lợi

• Thưởng: Tháng lương 13, thưởng hiệu quả công việc vào cuối năm
• Chăm sóc sức khoẻ: Bảo hiểm sức khỏe của Bảo Việt
• Nghỉ phép có lương: 12 ngày phép năm + 1 ngày nghỉ sinh nhật hưởng nguyên lương
• Đào tạo: Các chương trình đào tạo (đào tạo hội nhập, đào tạo chuyên môn, đào tạo các kĩ năng mềm, …) để nâng cao kỹ năng, nghiệp vụ chuyên môn
• Hoạt động nhóm: Các hoạt động gắn kết nhân viên (Company Trip, Happy Hour, Thank you party, ngày hội thể thao, ngày hội trồng cây, … và phúc lợi công đoàn (20/10, 08/03, 2/9, Tết Dương Lịch, Tết Âm Lịch, Family Day, Sinh Nhật, …)
• Khác: Lương cứng cạnh tranh Đóng bảo hiểm xã hội mức full lương Xét duyệt tăng lương hàng năm Tham gia các chương trình CSR do công ty tổ chức và tài trợ, đóng góp cho sự phát triển cộng đồng và xã hội