LOGISTIC EXECUTIVE / NHÂN VIÊN LOGISTIC

·
TRANSPORTATION & DELIVERY MANAGEMENT
Plan and coordinate domestic and international shipments.
Work closely with shipping lines, freight forwarders, and transport providers to arrange bookings.
Monitor shipment schedules and ensure on-time delivery.
Handle and resolve transportation-related issues.
·
IMPORT – EXPORT PROCEDURES
Prepare and review shipping documents (Invoice, Packing List, BL/AWB, CO, Customs Declaration, etc.).
Coordinate with customs brokers to complete clearance procedures.
Ensure compliance with import-export regulations and company policies.
·
WAREHOUSE & INVENTORY CONTROL
Monitor stock levels and manage inbound/outbound transactions.
Coordinate with warehouse teams to ensure accurate inventory control.
Optimize storage and transportation costs.
·
LOGISTICS COST CONTROL
Verify and reconcile freight invoices.
Negotiate rates with logistics service providers.
Prepare periodic cost reports for management.
·
REPORTING & PROCESS IMPROVEMENT
Prepare operational reports (OTD, lead time, logistics costs, etc.).
Propose solutions to improve logistics efficiency.
Collaborate with internal departments: Sales, Purchasing, Warehouse, and Finance.
-----------------------------
Tốt nghiệp đại học
Kinh nghiệm tối thiểu 03 năm trong lĩnh vực logistics.
Giao tiếp tiếng anh bằng lời nói và viết tốt
Khả năng làm việc độc lập và đội nhóm cao;
Thái độ làm việc: Hợp tác & tinh thần trách nhiệm cao.
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Quản lý vận chuyển & giao nhận
Lên kế hoạch và điều phối hoạt động vận chuyển nội địa / quốc tế.
Làm việc với hãng tàu, forwarder, đơn vị vận tải để đặt booking.
Theo dõi lịch trình hàng hóa, đảm bảo giao hàng đúng tiến độ.
Xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến giao nhận.
Thủ tục xuất nhập khẩu
Chuẩn bị và kiểm tra bộ chứng từ (Invoice, Packing List, BL/AWB, CO, tờ khai hải quan…).
Phối hợp với đại lý hải quan để hoàn tất thủ tục thông quan.
Đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và chính sách xuất nhập khẩu.
Quản lý kho & tồn kho
Theo dõi tình trạng tồn kho, nhập – xuất – tồn.
Phối hợp với bộ phận kho để đảm bảo kiểm kê chính xác.
Tối ưu chi phí lưu kho và vận chuyển.
Kiểm soát chi phí logistics
Theo dõi, đối chiếu và kiểm tra hóa đơn vận chuyển.
Đàm phán giá với nhà cung cấp dịch vụ logistics.
Báo cáo chi phí định kỳ cho cấp quản lý.
Báo cáo & cải tiến quy trình
Lập báo cáo vận hành (OTD, lead time, chi phí…).
Đề xuất giải pháp cải thiện hiệu quả logistics.
Phối hợp với các phòng ban: Kinh doanh; Mua sắm; Kho; Kế toán.
University Degree
At least 3 years of experience in logistic.
Good knowledge about information technology.
High proficiency in spoken and written English is a must
Ability to work independently under pressure and in team with high level teamwork approach;
Mindset & Behaviour: Collaborative; Can do attitude
BENEFITS
Apply Social Insurance right at probation period
24/7 Health Insurance
13th salary
Yearly company trip
Young & dynamic working environment
Having chance to be trained by Line Manager.
REPORTING LINE:
Finance & HR Manager
WORKING PLACE:
Unit: 704-05 Sai Gon Trade Center building, 37 Ton Duc Thang, Sai Gon Ward, HCMC
---------------------------
Tốt nghiệp đại học
Kinh nghiệm tối thiểu 03 năm trong lĩnh vực logistics.
Giao tiếp tiếng anh bằng lời nói và viết tốt
Khả năng làm việc độc lập và đội nhóm cao;
Thái độ làm việc: Hợp tác & tinh thần trách nhiệm cao.
PHÚC LỢI
Tham gia BHXH ngay trong thời gian thử việc
BH tai nạn và sức khỏe 24/7
Lương tháng 13
Nghỉ mát hàng năm
Môi trường làm việc trẻ, năng động
Được huấn luyện bởi quản lý.
BÁO CÁO:
Giám Đốc Tài Chính & Nhân Sự
ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC:
Phòng 704-05 Tòa nhà Saigon Trade Center, số 37 đường Tôn Đức Thắng, Phường Sài Gòn, TP Hồ Chí Minh
Ngành nghề: Vận chuyển / Giao nhận / Kho vận, Xuất nhập khẩu, CNTT - Phần cứng / Mạng
Kinh nghiệm: 3 Năm
Cấp bậc: Nhân viên
Hình thức: Nhân viên chính thức
Địa điểm: Hồ Chí Minh, Bình Dương