Leader Purchasing

I. VAI TRÒ CỦA CÔNG VIỆC TRONG TỔ CHỨC CỦA CHÚNG TÔI

Vị trí Trưởng nhóm Thu mua đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo nguồn cung nguyên vật liệu, hàng hóa và đối tác sản xuất cho toàn bộ hoạt động kinh doanh của Gena Pacific.

Bạn sẽ là người xây dựng chiến lược thu mua hiệu quả, tối ưu chi phí, kiểm soát chất lượng đầu vào và phát triển hệ thống nhà cung cấp trong và ngoài nước.

Đồng thời, bạn còn là cầu nối giữa công ty và các đối tác quốc tế, đảm bảo quy trình nhập khẩu, đàm phán thương mại và vận hành chuỗi cung ứng diễn ra hiệu quả, minh bạch và bền vững.

II. THÔNG TIN CHUNG CỦA VỊ TRÍ CÔNG VIỆC

1. Chức danh của bạn: Leader nhóm Thu mua

2. Cấp bậc của bạn: Trưởng nhóm/Leader

3. Đơn vị làm việc của bạn: Phòng Thu mua

4. Quản lý trực tiếp của bạn: Tổng Giám Đốc

III. TẠI GENA, BẠN SẼ PHỤ TRÁCH NHỮNG CÔNG VIỆC SAU:

1. Nhóm công việc chính mà bạn sẽ đảm nhiệm:

1.1 Xây dựng & vận hành hoạt động thu mua Quốc tế:

1.1.1 Lập kế hoạch và kiểm soát chi phí thu mua Quốc tế:

✔ Lập kế hoạch thu mua theo nhu cầu sản xuất – kinh doanh;

✔ Tìm kiếm, đánh giá và phát triển hệ thống nhà cung cấp trong và ngoài nước;

✔ Đàm phán giá, điều khoản thương mại, hợp đồng với nhà cung cấp;

✔ Kiểm soát chi phí thu mua, tối ưu giá thành và hiệu quả ngân sách.

1.1.2 Làm việc với nhà cung cấp quốc tế

✔ Trực tiếp làm việc với nhà cung cấp quốc tế (Trung Quốc, Hàn Quốc, Châu Âu…);

✔ Thực hiện các hoạt động: inquiry, RFQ, đàm phán, ký kết hợp đồng ngoại thương;

✔ Phối hợp xử lý chứng từ nhập khẩu: Invoice, Packing List, CO, CQ…;

✔ Làm việc với forwarder, hãng tàu, theo dõi tiến độ vận chuyển hàng hóa.

1.2 Quản lý chất lượng & tiến độ các hoạt động Thu mua quốc tế:

✔ Theo dõi tiến độ giao hàng, đảm bảo đúng timeline;

✔ Phối hợp với R&D kiểm soát chất lượng hàng hóa đầu vào;

✔ Xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến chất lượng, giao hàng, claim.

1.3 Quản lý đội nhóm:

✔ Xây dựng, đào tạo và phát triển đội ngũ thu mua;

✔ Phân công công việc, giám sát và đánh giá hiệu quả nhân sự;

✔ Xây dựng quy trình, tiêu chuẩn vận hành cho bộ phận thu mua.

1.4 Báo cáo & cải tiến:

✔ Báo cáo định kỳ về chi phí, nhà cung cấp, hiệu quả thu mua;

✔ Đề xuất cải tiến quy trình, tối ưu chuỗi cung ứng;

✔ Phân tích dữ liệu để đưa ra chiến lược thu mua dài hạn.

1. Kinh nghiệm:

✔ Tối thiểu 3–5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thu mua, trong đó có kinh nghiệm thu mua quốc tế;

✔ Có kinh nghiệm quản lý team từ 2–5 người trở lên

2. Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao Đẳng/ Đại Học trở lên, Gena ưu tiên một trong những chuyên ngành Xuất nhập khẩu, Logistics, Kinh tế quốc tế, Quản trị kinh doanh, hoặc chuyên ngành lĩnh vực liên quan,...

3. Năng lực và kiến thức: Để thực hiện công việc với chất lượng và sự chuyên nghiệp cao nhất, chúng tôi mong muốn bạn sẽ có những năng lực sau:

✔ Am hiểu quy trình thu mua, xuất nhập khẩu và logistics quốc tế;

✔ Có kinh

Yêu cầu công việc

1. Kinh nghiệm:

✔ Tối thiểu 3–5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thu mua, trong đó có kinh nghiệm thu mua quốc tế;

✔ Có kinh nghiệm quản lý team từ 2–5 người trở lên

2. Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao Đẳng/ Đại Học trở lên, Gena ưu tiên một trong những chuyên ngành Xuất nhập khẩu, Logistics, Kinh tế quốc tế, Quản trị kinh doanh, hoặc chuyên ngành lĩnh vực liên quan,...

3. Năng lực và kiến thức: Để thực hiện công việc với chất lượng và sự chuyên nghiệp cao nhất, chúng tôi mong muốn bạn sẽ có những năng lực sau:

✔ Am hiểu quy trình thu mua, xuất nhập khẩu và logistics quốc tế;

✔ Có kinh nghiệm làm việc với nhà cung cấp nước ngoài;

✔ Kỹ năng đàm phán, thương lượng tốt;

✔ Khả năng phân tích chi phí, tối ưu giá;

✔ Sử dụng tốt Excel và các công cụ quản lý dữ liệu;

✔ Tiếng Anh tốt (ưu tiên biết thêm tiếng Trung là lợi thế);

✔ Kỹ năng quản lý đội nhóm, lập kế hoạch và tổ chức công việc.

4. Tính cách: Gena xây dựng văn hóa Công ty dựa trên 5 DNA là: Trung thực, Trách nhiệm, Học tập, Đổi mới và Gắn kết, chúng tôi tin tưởng rằng nếu hội tụ đầy đủ 5 tính cách này, bạn sẽ có cơ hội tỏa sáng rực rỡ trên bầu trời của Gena.

5. Một số mong muốn khác: Chúng tôi cần bạn có khả năng làm việc với hiệu suất cao, tuân thủ theo quy trình và có mong muốn gắn bó lâu dài.

IV. CHẾ ĐỘ MÀ CHÚNG TÔI DÀNH CHO BẠN

1. Thời gian làm việc:

✔ 8h00 – 17h00 từ thứ 2 đến thứ 6;

✔ 8h00 – 12h00 sáng thứ 7;

✔ Nghỉ chiều thứ 7 và Chủ nhật hàng tuần, sáng thứ 7 làm việc online;

✔ Nghỉ trưa từ 12h đến 13h15.

2. Địa điểm làm việc: Tầng 2 - N01-T4 Phú Mỹ Complex, phường Xuân Đỉnh, Hà Nội

3. Thu nhập: Tổng thu nhập từ 22 - 25 triệu đồng/ tháng, bao gồm: Lương cứng và thưởng KPI (chi tiết Gena sẽ trao đổi cụ thể với bạn trong buổi phỏng vấn)

4. Các khoản thưởng khác (Thưởng Quý, thưởng năm, thưởng năng suất…): Theo quy chế thi đua khen thưởng của Gena.

5. Xét tăng lương: Bạn được xét duyệt tăng lương hàng năm theo hiệu quả công việc và phát triển năng lực bản thân.

6. Các chế độ hưởng theo quy định của Luật lao động:

✔ Nghỉ phép: 12 ngày/năm, hưởng theo tỷ lệ làm việc thực tế trong năm;

✔ BHXH: Được tham gia sau thời gian thử việc theo quy định của Luật lao động;

✔ Chế độ nghỉ ngơi: Nghỉ Lễ - Tết, nghỉ chế độ (hiếu, hỉ) theo quy định của Luật lao động;

✔ Nghỉ ngày “đèn đỏ” với nhân sự nữ: 90 phút/tháng hưởng nguyên lương;

✔ Các chế độ khác như nuôi con nhỏ, lương làm thêm…: Hưởng theo quy định của Luật lao động.

7. Phúc lợi của Công ty dành cho bạn:

✔ Ăn trưa: 50.000 đồng/ngày làm việc (Ăn tối: 40.000 đồng/ngày tăng ca quá 02 giờ);

✔ Chế độ trà chiều ngày trùng (1/1, 2/2…)/ăn nhẹ trong ngày: Theo chế độ chung của Công ty

✔ Miễn phí gửi xe máy;

✔ Thưởng các ngày Lễ - Tết (Tết dương lịch; 1/5; 2/9);

✔ Quà các ngày kỷ niệm (Sinh nhật, kết hôn, 8/3, 20/10, trung thu…);

✔ Quà thăm hỏi (Ốm đau, thai sản, việc hiếu);

✔ Nghỉ tái tạo sức lao động; Khám sức khỏe tổng quát và bệnh nghề nghiệp hàng năm;

✔ Tham gia các hoạt động nội bộ theo quy định của công ty: Du lịch hè, team building, tiệc kỷ niệm…

✔ Mua sản phẩm của Công ty với giá ưu đãi.

8. Chế độ học tập, phát triển:

Đến với Gena, bạn sẽ có cơ hội được học tập, phát triển bản thân và thăng tiến theo một lộ trình bài bản; Văn hóa “Học tập” của Gena xuất phát từ niềm tin “Kiến thức là hành trang vô giá. Chúng tôi nuôi dưỡng tinh thần học hỏi không ngừng, vì đó là chìa khóa của phát triển bền vững”

Nghỉ tái tạo sức

Quyền lợi

• Thưởng: Tổng thu nhập từ 22 - 25 triệu đồng/ tháng, bao gồm: Lương cứng và thưởng KPI (chi tiết Gena sẽ trao đổi cụ thể với bạn trong buổi phỏng vấn) Thưởng Quý, thưởng năm, thưởng năng suất… theo quy chế thi đua khen thưởng của Gena.
• Chăm sóc sức khoẻ: Được tham gia BHXH sau thời gian thử việc theo quy định của Luật lao động.
  Nghỉ tái tạo sức lao động; Khám sức khỏe tổng quát và bệnh nghề nghiệp hàng năm.
• Nghỉ phép có lương: Nghỉ phép: 12 ngày/năm, hưởng theo tỷ lệ làm việc thực tế trong năm.
  Nghỉ Lễ - Tết, nghỉ chế độ (hiếu, hỉ) theo quy định của Luật lao động.
  Nghỉ ngày “đèn đỏ” với nhân sự nữ: 90 phút/tháng hưởng nguyên lương.
• Đào tạo: Chế độ học tập, phát triển: Cơ hội được học tập, phát triển bản thân và thăng tiến theo một lộ trình bài bản.
• Giải thưởng: Quà các ngày kỷ niệm (Sinh nhật, kết hôn, 8/3, 20/10, trung thu…).
  Quà thăm hỏi (Ốm đau, thai sản, việc hiếu).
• Máy tính xách tay: Cấp máy tính PC
• Hoạt động nhóm: Tham gia các hoạt động nội bộ theo quy định của công ty: Du lịch hè, team building, tiệc kỷ niệm…
• Căn-tin: Ăn trưa: 50.000 đồng/ngày làm việc (Ăn tối: 40.000 đồng/ngày tăng ca quá 02 giờ).
  Chế độ trà chiều ngày trùng (1/1, 2/2…)/ăn nhẹ trong ngày: Theo chế độ chung của Công ty.
• Khác: Miễn phí gửi xe máy.
  Mua sản phẩm của Công ty với giá ưu đãi.