Internal Audit/control Manager

1. Công tác kiểm soát nội bộ

- Chủ trì xây dựng, rà soát và cải tiến hệ thống kiểm soát tuân thủ, khung quản trị rủi ro và các tiêu chuẩn kiểm soát nội bộ nhằm đảm bảo hoạt động của Công Ty phù hợp với quy định pháp luật, quy định nội bộ và định hướng quản trị của Ban Lãnh Đạo

- Thẩm định các dự án kinh doanh, dự án đầu tư, quy chế nội bộ và văn bản, tài liệu do các Khối, Ban, Phòng, Bộ Phận đề xuất, soạn thảo theo yêu cầu của Ban lãnh đạo để đảm bảo hoạt động của Công Ty tuân thủ quy định pháp luật và quy chế nội bộ.

- Đưa ra ý kiến tư vấn về các vấn đề kiểm soát tuân thủ trong quá trình hoạt động của Công Ty. Cảnh báo rủi ro và tư vấn, đề xuất giải pháp giải quyết rủi ro (nếu có). Báo cáo cho Ban Lãnh Đạo Công Ty về mọi vi phạm, rủi ro (tiềm ẩn hoặc thực tế) có thể ảnh hưởng đến hoạt động bình thường, hình ảnh và danh tiếng của Công Ty.

- Chủ trì xây dựng kế hoạch kiểm tra, giám sát định kỳ và đột xuất đối với các hoạt động, quy trình nghiệp vụ; đánh giá mức độ tuân thủ, hiệu quả kiểm soát và việc thực hiện các biện pháp khắc phục sau kiểm tra.

- Thực hiện báo cáo định kỳ ít nhất 1 tháng/lần cho Ban Lãnh Đạo về tình hình vận hành hệ thống kiểm soát nội bộ, các rủi ro trọng yếu, điểm yếu kiểm soát và đề xuất kế hoạch khắc phục, cải tiến.

- Theo dõi, nghiên cứu và đánh giá tác động của các quy định pháp luật mới liên quan Kiểm soát nội bộ và ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh;, từ đó điều chỉnh, bổ sung quy trình kiểm soát nội bộ, đề xuất kế hoạch triển khai và điều chỉnh phù hợp. Cập nhật, đào tạo cho các Khối, Ban, Phòng, Bộ Phận và toàn thể nhân viên

2. Nhiệm vụ quản lý tập trung công tác kiểm soát tuân thủ các Đơn Vị Thành Viên tại Galaxy Holdings

- Hỗ trợ tư vấn pháp lý, tuân thủ cho các Đơn Vị Thành Viên mới thành lập và Đơn Vị Thành Viên chưa có Bộ Phận Kiểm soát Tuân Thủ; đảm bảo hoạt động của các Đơn Vị Thành Viên này tuân thủ quy định pháp luật hiện hành.

- Phát triển mối quan hệ chiến lược với Bộ Phận Kiểm soát Tuân Thủ của Đơn Vị Thành Viên của Công Ty và tư vấn cho họ về các vấn đề tuân thủ quan trọng cần chú ý hoặc thực hiện.

- Xây dựng các chính sách tuân thủ áp dụng chung cho toàn Tập Đoàn.

- Hỗ trợ, hướng dẫn tư vấn Bộ Phận Kiểm soát Tuân Thủ Đơn Vị Thành Viên trong công kiểm soát tuân thủ theo đúng định hướng, chỉ đạo của Ban lãnh đạo Tập Đoàn.

- Là đầu mối tiếp nhận và xử lý báo cáo kiểm soát tuân thủ định kỳ, bất thường của các Đơn Vị Thành Viên.

- Kiểm tra và đánh giá định kỳ việc tuân thủ các chính sách và quy chế nội bộ của Đơn Vị Thành Viên, bao gồm nhưng không giới hạn việc kiểm tra tài liệu lưu trữ, thực hiện các kế hoạch, chương trình kiểm tra, đánh giá tình hình tuân thủ quy định pháp luật và quy chế nội bộ.

3. Quản lý, kiểm soát và quản trị tài sản số

- Tham gia xây dựng và triển khai mô hình quản lý tài sản số của Công Ty, bao gồm cơ chế quản lý vòng đời tài sản số (khởi tạo, lưu trữ, sử dụng, phân quyền truy cập, theo dõi biến động và xử lý

- Xây dựng, rà soát và triển khai các chính sách, quy trình, tiêu chuẩn kiểm soát liên quan đến việc quản lý tài sản số; đảm bảo tài sản số được quản lý minh bạch, an toàn và phù hợp với quy định nội bộ của Công Ty.

- Phối hợp với các đơn vị Công nghệ, An toàn thông tin, Tài chính, Vận hành và các bên liên quan trong việc quản lý kho tài sản số, theo dõi biến động tài sản, kiểm kê định kỳ và xử lý các vấn đề phát sinh.

- Thực hiện đánh giá rủi ro liên quan đến tài sản số, bao gồm rủi ro vận hành, bảo mật, quyền sở hữu, truy cập trái phép, thất thoát hoặc sử dụng không đúng mục đích; đề xuất biện pháp kiểm soát và khắc phục.

- Theo dõi, nghiên cứu các xu hướng, mô hình quản trị và quy định liên quan đến tài sản số, blockchain, tài sản kỹ thuật số và các mô hình kinh doanh mới; tham mưu cho Ban Lãnh Đạo về phương án quản lý phù hợp.

- Tham gia xây dựng báo cáo quản trị tài sản số định kỳ, bao gồm tình trạng sở hữu, biến động, rủi ro, mức độ tuân thủ và các vấn đề cần lưu ý cho Ban Lãnh Đạo.

4. Các công việc khác theo sự phân công

- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Nghiên cứu Pháp lý, Tài chính hoặc lĩnh vực liên quan. Bằng cấp cao hoặc chứng nhận về tuân thủ (ví dụ: Chuyên gia về Tuân thủ & Đạo đức được Chứng nhận - CCEP) là một điểm cộng.

- Tối thiểu 7 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kiểm soát nội bộ, quản lý hoặc lĩnh vực liên quan.

- Hiểu biết sâu sắc về luật pháp, quy định có liên quan và các tiêu chuẩn ngành, đặc biệt là những quy định áp dụng cho hoạt động của tổ chức.

- Có kinh nghiệm tham gia xây dựng, vận hành hoặc kiểm soát hệ thống quản lý tài sản số (digital assets), bao gồm quản lý vòng đời tài sản, phân quyền truy cập, kiểm soát giao dịch, đối soát và đảm bảo an toàn tài sản trên môi trường số.

- Có hiểu biết về các cơ chế quản trị rủi ro và kiểm soát nội bộ đối với tài sản số (như blockchain, ví số, nền tảng giao dịch số hoặc hệ thống công nghệ liên quan) là một lợi thế.

- Kỹ năng phân tích tốt với khả năng diễn giải và áp dụng các yêu cầu quy định phức tạp.

- Có tư duy chiến lược và quản trị cũng như năng lực quản trị thay đổi và đổi mới: Chủ động cập nhật các quy định pháp luật, xu hướng quản trị và công nghệ mới (bao gồm quản lý tài sản số khi áp dụng), từ đó đề xuất và triển khai các giải pháp nâng cao hiệu quả quản trị tuân thủ.

- Kỹ năng

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Nghiên cứu Pháp lý, Tài chính hoặc lĩnh vực liên quan. Bằng cấp cao hoặc chứng nhận về tuân thủ (ví dụ: Chuyên gia về Tuân thủ & Đạo đức được Chứng nhận - CCEP) là một điểm cộng.

- Tối thiểu 7 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kiểm soát nội bộ, quản lý hoặc lĩnh vực liên quan.

- Hiểu biết sâu sắc về luật pháp, quy định có liên quan và các tiêu chuẩn ngành, đặc biệt là những quy định áp dụng cho hoạt động của tổ chức.

- Có kinh nghiệm tham gia xây dựng, vận hành hoặc kiểm soát hệ thống quản lý tài sản số (digital assets), bao gồm quản lý vòng đời tài sản, phân quyền truy cập, kiểm soát giao dịch, đối soát và đảm bảo an toàn tài sản trên môi trường số.

- Có hiểu biết về các cơ chế quản trị rủi ro và kiểm soát nội bộ đối với tài sản số (như blockchain, ví số, nền tảng giao dịch số hoặc hệ thống công nghệ liên quan) là một lợi thế.

- Kỹ năng phân tích tốt với khả năng diễn giải và áp dụng các yêu cầu quy định phức tạp.

- Có tư duy chiến lược và quản trị cũng như năng lực quản trị thay đổi và đổi mới: Chủ động cập nhật các quy định pháp luật, xu hướng quản trị và công nghệ mới (bao gồm quản lý tài sản số khi áp dụng), từ đó đề xuất và triển khai các giải pháp nâng cao hiệu quả quản trị tuân thủ.

- Kỹ năng giao tiếp hiệu quả, cả bằng văn bản và lời nói, với khả năng truyền đạt thông tin phức tạp một cách rõ ràng và chính xác.

- Kỹ năng tổ chức tốt với khả năng quản lý nhiều dự án và thời hạn một cách hiệu quả.

- Cách tiếp cận chi tiết với cam kết về tính chính xác và kỹ lưỡng trong mọi hoạt động liên quan đến tuân thủ.

- Năng lực lãnh đạo và quản lý: Có khả năng dẫn dắt, phân công, giám sát và phát triển đội ngũ; điều phối hiệu quả các bên liên quan để đảm bảo mục tiêu tuân thủ và Khả năng làm việc độc lập và hợp tác trong môi trường phối hợp liên phòng ban.

- Thành thạo Microsoft Office Suite và các ứng dụng phần mềm liên quan khác.

QUYỀN LỢI:

- Mức lương cạnh tranh (bao gồm lương cơ bản và thưởng theo hiệu suất).

- Lương thử việc 100% lương chính thức.

- Bảo hiểm sức khỏe và tai nạn toàn diện.

- 15 ngày phép năm, 3 ngày làm việc từ xa mỗi tháng.

- Cung cấp đầy đủ trang thiết bị làm việc (MacBook/Laptop, chuột, màn hình, v.v.).

- Môi trường làm việc sáng tạo, hiện đại.

Quyền lợi

• Thưởng: Attractive compensation package based on competency and potential.
• Nghỉ phép có lương: 15 days of annual leave, 3 remote work days per month.
• Cơ hội du lịch: Annual company trip and team building activities.