HR Team Leader

CÔNG TÁC HÀNH CHÍNH (25%)

1. Quản lý và giám sát toàn bộ hoạt động hành chính: thanh toán chi phí văn phòng – dự án, mua sắm, cấp phát vật tư, đồng phục, bảo hộ lao động, in ấn…
2. Xây dựng và kiểm soát quy trình quản lý tài sản: cấp phát, thu hồi, kiểm kê định kỳ (máy tính, thẻ nhân viên, thiết bị…).
3. Lập kế hoạch, tổ chức và điều phối các hoạt động nội bộ: sự kiện, truyền thông (8/3, 20/10, Year End Party, du xuân, team building…).
4. Quản lý và làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ hành chính, đảm bảo chất lượng và tối ưu chi phí.

CÔNG TÁC NHÂN SỰ (60%)

1. Lập kế hoạch và điều phối hoạt động tuyển dụng: đăng tuyển, sàng lọc, phỏng vấn và đảm bảo tiến độ tuyển dụng.
2. Giám sát quy trình tiếp nhận nhân sự mới (onboarding), đảm bảo trải nghiệm nhân viên và tuân thủ quy định.
3. Quản lý và kiểm soát hồ sơ nhân sự, HĐLĐ, phụ lục, quyết định… đảm bảo đầy đủ và đúng pháp luật.
4. Theo dõi thử việc, thời hạn hợp đồng, đề xuất tái ký hoặc điều chỉnh phù hợp.
5. Kiểm tra, tổng hợp và xác nhận dữ liệu chấm công, phép, làm thêm… trước khi chuyển C&B.
6. Tham gia xây dựng, cập nhật chính sách, quy trình và quy định nhân sự.
7. Hỗ trợ xử lý quan hệ lao động, kỷ luật và các vấn đề phát sinh trong quá trình làm việc.

CHƯƠNG TRÌNH GẮN KẾT & TẠO ĐỘNG LỰC (10%)

1. Xây dựng và triển khai các chương trình ghi nhận – khen thưởng (Staff of the Month, Employee of the Quarter, vinh danh dự án…).
2. Phối hợp với các phòng ban xây dựng tiêu chí đánh giá minh bạch, phù hợp với từng vị trí.
3. Tổ chức truyền thông nội bộ nhằm lan tỏa văn hóa ghi nhận và nâng cao tinh thần làm việc.
4. Theo dõi hiệu quả chương trình, thu thập phản hồi và đề xuất cải tiến.
5. Quản lý ngân sách và đảm bảo triển khai đúng kế hoạch.

QUẢN LÝ & PHÁT TRIỂN ĐỘI NHÓM (5%)

1. Phân công công việc, giám sát và đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên trong nhóm HCNS.
2. Đào tạo, hướng dẫn và phát triển năng lực đội ngũ.
3. Đề xuất cải tiến quy trình nhằm nâng cao hiệu suất hoạt động của bộ phận.
4. Lập báo cáo định kỳ/đột xuất và tham mưu cho Ban Giám đốc về công tác hành chính – nhân sự.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Luật, Kinh tế hoặc liên quan.
• Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực HCNS, trong đó có ít nhất 1 năm ở vị trí Senior/Leader.
• Am hiểu Luật Lao động và các quy định liên quan.
• Có kỹ năng quản lý, lập kế hoạch, tổ chức và giải quyết vấn đề tốt.
• Kỹ năng giao tiếp, đào tạo và phối hợp đa phòng ban.
• Sử dụng tốt Word, Excel, Google Sheet; ưu tiên có Tiếng Anh.
• Chủ động, trách nhiệm cao, tư duy cải tiến.

Quyền lợi được hưởng

• Lương cạnh tranh theo năng lực.
• Lương tháng 13, thưởng hiệu quả kinh doanh, thưởng dự án.
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT theo quy định.
• Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
• Nghỉ phép 12 ngày/năm + nghỉ ốm theo quy định.
• Cơ hội phát triển lên HR Manager.
• Tham gia các hoạt động nội bộ, du lịch, team building.