Admin Dự Án (Project Admin / Site Admin)

1. Mục tiêu công việc
• Hỗ trợ các công việc hành chính – hồ sơ – thủ tục cho Ban Quản lý dự án, đảm bảo dự án vận hành trôi chảy, đúng quy trình và tiến độ.

2. Công tác hành chính dự án
• Quản lý văn phòng công trường: văn phòng phẩm, trang thiết bị, hậu cần và các hợp đồng, hồ sơ thanh toán liên quan.
• Theo dõi chấm công, giờ làm việc của cán bộ công trường.
• Phối hợp tổ chức họp dự án, ghi biên bản họp.
• Tiếp đón khách, chủ đầu tư, tư vấn, nhà thầu phụ khi đến công trường.

3. Quản lý hồ sơ – giấy tờ dự án
• Soạn thảo, lưu trữ và quản lý hồ sơ dự án:
• Công văn đi – đến
• Hồ sơ pháp lý, hồ sơ thi công
• Cập nhật, theo dõi tình trạng hồ sơ, đảm bảo đầy đủ và đúng quy định.

4. Hỗ trợ nhân sự & nhà thầu
• Hỗ trợ thủ tục ra vào công trường cho ban chỉ huy dự án.
• Theo dõi danh sách nhân sự làm việc tại dự án.
• Phối hợp với phòng Nhân sự trong các công việc liên quan.

5. Công việc khác
Thực hiện các công việc khác theo phân công của Chỉ huy trưởng / Giám đốc dự án.

Yêu cầu ứng viên

1. Trình độ – kinh nghiệm
• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học (Quản trị, Kinh tế, Xây dựng hoặc liên quan).
• Có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm Admin dự án xây dựng là lợi thế (chấp nhận sinh viên mới ra trường nếu nhanh nhẹn).
• Ưu tiên từng làm việc tại công trường hoặc dự án KCN.

2. Kỹ năng
• Thành thạo Word, Excel, soạn thảo văn bản tốt.
• Kỹ năng tổ chức, sắp xếp hồ sơ khoa học.
• Giao tiếp tốt, phối hợp được với nhiều bộ phận.
• Cẩn thận, chủ động, chịu được áp lực công việc tại công trường.

3.Tố chất cá nhân
• Trung thực, trách nhiệm cao.
• Linh hoạt, chịu khó, tinh thần hỗ trợ.

Quyền lợi được hưởng

- Quyền lợi:

• Mức lương: Theo thỏa thuận + phụ cấp công trường.
• Cơ hội gắn bó lâu dài, tham gia nhiều dự án lớn.
• Môi trường làm việc thực tế, học hỏi nhanh trong ngành xây dựng.
• Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
• Lương tháng 13, thưởng doanh thu, thưởng dự án.
• Đóng BHXH, BHYT ngay khi ký hợp đồng chính thức.
• Chế độ nghỉ phép 12 ngày/năm, nghỉ ốm 6 ngày/ năm.