HR Recruitment & HR Admin Executive

- Tuyển dụng (Recruitment)
- Lập kế hoạch tuyển dụng
- Phối hợp xác định nhu cầu nhân sự theo tháng/quý.
- Trình duyệt kế hoạch và ngân sách tuyển dụng.
- Thực hiện tuyển dụng
- Soạn và đăng JD trên các kênh phù hợp.
- Sàng lọc CV theo tiêu chuẩn năng lực & văn hóa công ty.
- Tổ chức phỏng vấn và sắp xếp vòng phỏng vấn tiếp theo.
- Thực hiện reference check với ứng viên cấp cao.
- Đàm phán offer theo khung lương được duyệt.
- Onboarding
- Chuẩn bị hồ sơ tiếp nhận nhân sự mới.
- Theo dõi đánh giá thử việc định kỳ.
- Báo cáo tình trạng thử việc cho CEO.
- Hành chính – Nhân sự (HR Admin)
- Quản lý hành chính văn phòng
- Quản lý văn thư: công văn đi/đến, lưu trữ hồ sơ.
- Soạn thảo văn bản hành chính theo yêu cầu.
- Quản lý con dấu (nếu được ủy quyền).
- Lưu trữ hợp đồng, hồ sơ pháp lý theo hệ thống
- Quản lý tài sản & cơ sở vật chất
- Theo dõi tài sản văn phòng, trang thiết bị.
- Kiểm kê định kỳ (tháng/quý).
- Đề xuất sửa chữa, bảo trì.
- Quản lý chìa khóa, thẻ ra vào, đồng phục.
- Quản lý hợp đồng dịch vụ
- Theo dõi hợp đồng thuê văn phòng, bảo vệ, vệ sinh, internet, điện nước.
- Nhắc hạn thanh toán và lưu trữ phụ lục, biên bản làm việc.
- Hỗ trợ nhân sự & vận hành
- Chuẩn bị hồ sơ khi có đoàn kiểm tra.
- Chuẩn bị hậu cần cho họp, đào tạo, sự kiện nội bộ.
- Hỗ trợ onboarding nhân sự mới (bàn giao chỗ ngồi, email, tài sản).
- Báo cáo & tuân thủ
- Báo cáo tình trạng hành chính hàng tháng.
- Báo cáo ngay khi phát sinh sự cố: mất tài sản, sự cố pháp lý, đoàn kiểm tra.
- Đảm bảo hồ sơ được lưu trữ khoa học, truy xuất trong thời gian
- Văn hóa & Kỷ luật nội bộ
- Truyền thông nội quy và quy trình công ty.
- Ghi nhận vi phạm và đề xuất xử lý theo quy định.
- Đảm bảo thông tin quan trọng được báo cáo trực tiếp kịp thời.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên.
- Độ tuổi từ 26-40.
- Am hiểu các quy định, pháp luật trong lĩnh vực nhân sự, lao động, bảo hiểm...
- Ít nhất 02 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương. Sử dụng thành thạo tin học văn phòng.
- Làm việc chủ động, nhanh nhẹn, cần thận và biết quan sát.
Quyền lợi được hưởng
- Được Tham gia BHXH, BHYT và các chế độ phúc lợi khác theo Luật lao động và quy định của công ty
- Đánh giá định kỳ hàng năm.
- Được làm việc trong môi trường thân thiện, năng động và chuyên nghiệp.
- Du lịch, nghỉ mát hàng năm theo tình hình công ty.
- Lương thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
- Thưởng hiệu suất và thưởng theo kết quả kinh doanh.
- Thưởng tháng 13 và thưởng lễ, Tết.
- Xét tăng lương định kỳ.
- Bảo hiểm sức khỏe bổ sung.
- Khám sức khỏe định kỳ hằng năm.
- Phụ cấp ăn trưa và phụ cấp đi lại.
- Hỗ trợ thiết bị làm việc.
- Được đào tạo nội bộ và đào tạo nâng cao chuyên môn.
- Cơ hội thăng tiến rõ ràng.
- Tham gia các hoạt động team building và du lịch công ty.
- Nghỉ phép năm theo quy định và thêm ngày nghỉ theo thâm niên.
- Thời gian làm việc linh hoạt (nếu áp dụng).
- Hỗ trợ chi phí học tập và chứng chỉ chuyên môn.
- Quà tặng sinh nhật và các dịp đặc biệt.
- Chính sách phúc lợi cho nhân viên gắn bó lâu dài.