HR Admin (Hành Chính – Nhân Sự)

- Thực hiện tuyển dụng, tiếp nhận nhân sự mới - Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động và các thủ tục liên quan
- Theo dõi chấm công, nghỉ phép, tính lương và thực hiện thủ tục BHXH
- Chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ xin cấp visa cho nhân viên đi công tác nước ngoài
- Quản lý văn phòng phẩm, thiết bị, tài sản công ty
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ, chứng từ; theo dõi công nợ, thu chi nội bộ và thực hiện thanh toán
- Phối hợp thực hiện cấp mới, gia hạn giấy phép lao động, thẻ tạm trú cho người nước ngoài
- Hỗ trợ phiên dịch Việt – Nhật khi cần (không thường xuyên)
- Làm việc với các nhà cung cấp và đơn vị dịch vụ
- Hỗ trợ tuyển dụng cho đối tác theo yêu cầu
- Thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công của cấp trên
Yêu cầu công việc
- Kỹ năng/ Kinh nghiệm Cần Thiết:
- Tiếng Nhật N2, giao tiếp tốt
- Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm ở vị trí GA-HR hoặc tương đương.
Sử dụng tốt tin học văn phòng (Word, Excel, Outlook...)
- Chủ động, linh hoạt trong công việc và sẵn sàng hỗ trợ các công việc phát sinh khi cần.
- Có trách nhiệm, định hướng làm việc lâu dài và ổn định.
- Trung thực, kỹ lưỡng, chỉn chu
- Kỹ năng/ Kinh nghiệm Ưu tiên:
- Chuyên ngành Quản trị Kinh Doanh, Quản trị nhân sự hoặc các ngành liên quan
- Từng làm việc ở công ty Nhật, báo cáo trực tiếp với cấp trên người Nhật, am hiểu văn hóa Nhật
- Độc lập, có khả năng tự quản lý tiến độ, đảm bảo deadline công việc
- Ưu tiên ứng viên có thể nhận việc ngay
- Thời gian làm việc:
- Thứ 2 – Thứ 6: 8:00 – 17:00 // Thứ 7: 8:00 – 12:00
- Làm thêm ngoài giờ được thanh toán riêng
Quyền lợi được hưởng
- Cơ hội được đào tạo miễn phí tại Nhật
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHTN, BHYT theo quy định
- Bảo hiểm sức khỏe PVI (cho nhân viên chính thức từ đủ 01 năm)
- Xét tăng lương định kỳ hàng năm theo năng lực và kết quả kinh doanh.
- Thưởng cuối năm, hiếu hỷ, du lịch công ty.
- Nghỉ lễ, Tết, phép năm theo quy định, và lịch nghỉ nội bộ.
- Thử việc 02 tháng, 85% mức lương chính thức.