HR & Admin Executive

• Tuyển dụng & Onboarding: Tiếp nhận nhu cầu, đăng tuyển, lọc CV, sơ vấn và điều phối phỏng vấn. Theo dõi pipeline ứng viên và chuẩn bị hồ sơ/lịch đánh giá thử việc 30/60 ngày cho nhân sự mới.
• Payroll (Tính lương): Tổng hợp ngày công, phép, phụ cấp, thưởng/phạt và lập bảng lương hằng tháng để trình duyệt.
• Hành chính văn phòng: Trực tiếp vận hành các công tác: VPP, văn thư, chi phí văn phòng, quản lý công cụ làm việc và làm việc với các nhà cung cấp.
• Quản lý dữ liệu: Làm đầu mối phối hợp với vendor BHXH/báo cáo lao động để kiểm tra dữ liệu. Duy trì file master, checklist và bảo mật tuyệt đối dữ liệu nhân sự.

Yêu cầu ứng viên

• Tối thiểu 2–3 năm kinh nghiệm ở vị trí HR/Admin, HR Operations hoặc tương đương.
• Bắt buộc: Đã có kinh nghiệm thực tế về Tuyển dụng và Trực tiếp tính lương (Payroll).
• Sẵn sàng làm các công việc hành chính văn phòng thực tế.
• Hiểu nền tảng XNK/Logistics là một lợi thế (không bắt buộc).
• Kỹ năng Excel/Google Sheet tốt, làm việc có tư duy hệ thống (checklist, tracker).
• Cẩn thận, chủ động follow deadline và có ý thức bảo mật dữ liệu cao.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương cạnh tranh từ 12 - 15 triệu (Chốt offer dựa trên khung năng lực rõ ràng).
• Phạm vi công việc rõ nét, không bị quá tải bởi các thủ tục BHXH/Thuế phức tạp (do đã có vendor hỗ trợ).
• Có cơ hội được trao quyền để chuẩn hóa và xây lại hệ thống biểu mẫu, quy trình HR/Admin của công ty.
• Làm việc và báo cáo trực tiếp cho Ban Giám đốc, dễ dàng nhìn thấy tác động công việc của mình.