[HCM] Sales Executive

Role summary: As a Sales Executive at the HCM Office, this position is responsible for promoting logistics services to Japanese, Vietnamese, and international customers; maintaining existing customer relationships; and developing new business opportunities.

Tóm tắt vai trò: Nhân viên Kinh doanh tại Văn phòng HCM phụ trách giới thiệu dịch vụ logistics cho khách hàng Nhật Bản, Việt Nam và quốc tế; duy trì quan hệ với khách hàng hiện hữu; và phát triển cơ hội kinh doanh mới.

Responsibilities /Nhiệm vụ chi tiết

• Achieve individual sales targets and contribute to business growth.

Đạt chỉ tiêu doanh số cá nhân và đóng góp vào tăng trưởng kinh doanh.

• Maintain strong relationships with assigned Japanese, Vietnamese, and international customers.

Duy trì quan hệ tốt với khách hàng Nhật Bản, Việt Nam và quốc tế được phân công.

• Identify and approach potential customers to develop new business opportunities.

Tìm kiếm và tiếp cận khách hàng tiềm năng để phát triển cơ hội kinh doanh mới.

• Promote logistics services, including air freight, sea freight, customs clearance, domestic transport, and warehousing.

Giới thiệu và phát triển các dịch vụ logistics như hàng không, đường biển, thông quan, vận tải nội địa và kho bãi.

• Visit customers, understand their needs, propose suitable solutions, and follow up on opportunities.

Thăm khách hàng, nắm bắt nhu cầu, đề xuất giải pháp phù hợp và theo dõi cơ hội bán hàng.

• Prepare and follow up quotations, proposals, and sales plans with related departments.

Phối hợp với các bộ phận liên quan để chuẩn bị và theo dõi báo giá, đề xuất và kế hoạch kinh doanh.

• Support negotiations on pricing, service conditions, and customer requirements under management guidance.

Hỗ trợ đàm phán về giá, điều kiện dịch vụ và yêu cầu của khách hàng theo hướng dẫn của cấp quản lý.

• Coordinate with internal departments to ensure smooth and high-quality service delivery.

Phối hợp với các bộ phận nội bộ để đảm bảo cung cấp dịch vụ suôn sẻ và chất lượng.

• Update sales pipeline, customer activities, market information, and competitor information; report to the Sales Manager.

Cập nhật cơ hội bán hàng, hoạt động khách hàng, thông tin thị trường và đối thủ; báo cáo cho Trưởng phòng Kinh doanh.

• Improve customer handling, proposal, negotiation, and business development skills through daily activities.

Nâng cao kỹ năng chăm sóc khách hàng, đề xuất, đàm phán và phát triển kinh doanh thông qua hoạt động hằng ngày.

• Attend industry events, customer visits, and networking activities when required.

Tham gia sự kiện ngành, thăm khách hàng và hoạt động kết nối khi cần thiết.

Direct Reporting Lines/ Báo cáo trực tiếp

 Japanese General Manager/ HCM Sales Manager

Tổng Giám Đốc Người Nhật/ Trưởng phòng Kinh doanh HCM

a. Education/ Trình độ

Bachelor’s Degree in Business, Logistics, Supply Chain, or a related field.

Bằng Cử nhân chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Logistics, Quản lý Chuỗi Cung ứng hoặc các ngành liên quan.

b. Knowledge/ Kiến thức

Good knowledge of logistics operations, including import/export, Incoterms, and freight rates.

Có kiến thức tốt

Yêu cầu công việc

a. Education/ Trình độ

Bachelor’s Degree in Business, Logistics, Supply Chain, or a related field.

Bằng Cử nhân chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Logistics, Quản lý Chuỗi Cung ứng hoặc các ngành liên quan.

b. Knowledge/ Kiến thức

Good knowledge of logistics operations, including import/export, Incoterms, and freight rates.

Có kiến thức tốt về hoạt động logistics, bao gồm xuất nhập khẩu, Incoterms và cước vận tải.

c. Experience/ Kinh nghiệm

Sales experience in logistics, freight forwarding, import/export, or related industries is preferred.

Ưu tiên có kinh nghiệm kinh doanh trong lĩnh vực logistics, giao nhận vận tải quốc tế, xuất nhập khẩu hoặc ngành liên quan.

 Management experience/ Kinh nghiệm quản lý: Not required/ Không yêu cầu.

 Expertise experience/ Kinh nghiệm chuyên môn: At least 1–3 years of experience in Logistics Sales or a related industry. Có ít nhất 1–3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kinh doanh Logistics hoặc ngành liên quan.

d. Skills / Kỹ năng

Soft skills: Strong communication, presentation, and negotiation skills; able to work independently and meet deadlines.

Kỹ năng mềm: Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình và đàm phán tốt; có khả năng làm việc độc lập và đáp ứng thời hạn.

Language skills: Business-level English/ Kỹ năng ngôn ngữ: Tiếng Anh ở trình độ sử dụng trong công việc.

Computer skills: Proficient in Microsoft Office.

Kỹ năng vi tính: Sử dụng thành thạo Microsoft Office.

e. Others / Các yêu cầu khác

• Experience in logistics or freight forwarding, including import/export operations.

Có kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics hoặc giao nhận vận tải, bao gồm hoạt động xuất nhập khẩu.

• Basic knowledge of Incoterms, freight rates, and logistics pricing structures.

Có kiến thức cơ bản về Incoterms, cước vận tải và cơ cấu giá dịch vụ logistics.

• Experience working for a Japanese company or doing business with Japanese clients.

Có kinh nghiệm làm việc tại công ty Nhật Bản hoặc giao dịch với khách hàng Nhật Bản.

• Understanding of Japanese business culture, etiquette, and professional practices.

Hiểu biết về văn hóa kinh doanh, phép tắc và thông lệ làm việc của Nhật Bản.

Working Conditions / Điều kiện làm việc

a. Thời gian làm việc:

Working time: Standard office hours, Monday to Saturday morning, according to company regulations.

Thời gian làm việc: Giờ hành chính tiêu chuẩn, từ thứ Hai đến sáng thứ Bảy theo quy định công ty.

b. Địa điểm làm việc:

Work location: HCM Office, 30 Phan Thuc Duyen Street, Tan Son Nhat Ward, Ho Chi Minh City.

Địa điểm làm việc: Văn phòng HCM, 30 Phan Thuc Duyen, Phường Tân Sơn Nhất, TP. Hồ Chí Minh.

Quyền lợi

• Chăm sóc sức khoẻ: Social & Health Insurance according to gross salary
  Accident insurance
• Nghỉ phép có lương: Annual leave: 12 days.
• Hoạt động nhóm: Yearly company trip
• Khác: Competitive salary based on qualifications
  Yearly health check
  YEP (Youth Employment Program)
  Birthday allowance
  Giving birth allowance
  13th salary