Hành Chính Nhân Sự (Admin)

- Công tác Hành chính Văn phòng:
- Quản lý, theo dõi, mua sắm & cung cấp văn phòng phẩm, vật tư, tài sản, trang thiết bị văn phòng.
- Thanh toán các chi phí văn phòng (điện, nước, internet).
- Sắp xếp, chuẩn bị phòng họp, chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, hội thảo, sự kiện.
- Tiếp nhận, phân phát thư từ, văn bản đến/đi; quản lý con dấu.
- Quản lý việc thuê văn phòng tại trụ sở.
- Công tác Nhân sự (Hỗ trợ):
- Theo dõi chấm công, tính lương cơ bản & tính phép.
- Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động (lưu trữ, cập nhật).
- Hỗ trợ quy trình tuyển dụng (đăng tin, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp phỏng vấn).
- Hỗ trợ thực hiện các chính sách phúc lợi, đào tạo, sự kiện nội bộ.
- Công tác Tổng hợp & Báo cáo:
- Tổng hợp, lưu trữ hồ sơ, văn bản, báo cáo.
- Soạn thảo công văn, văn bản hành chính theo yêu cầu.
- Thời gian làm việc: Thứ 2-Thứ 6 và sáng Thứ 7
- Sáng: 08h00-12h00 , chiều: 13h30 – 17h30.
Yêu cầu công việc
- Kinh nghiệm & Học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành liên quan (Hành chính, QTKD, Nhân sự...). Có kinh nghiệm làm hành chính từ 6 tháng trở lên là lợi thế.
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Outlook).
- Giao tiếp tốt, xử lý tình huống nhanh nhạy, tỉ mỉ.
- Kỹ năng sắp xếp, bao quát công việc, quản lý thời gian hiệu quả.
Quyền lợi được hưởng
- Mức lương 9 triệu – 12 triệu (thỏa thuận lại trong quá trình phỏng vấn)
- Đảm bảo theo quy định của nhà nước (tiền lương, BHXH, Khám sức khỏe...).
- Thưởng Lễ/Tết theo tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty.