Hành Chính Nhân Sự

1. Công việc C&B

- Kiểm tra chấm công, quản lý ngày phép, nghỉ bù, tăng ca và giờ làm việc của toàn thể nhân viên.

- Thực hiện khai báo, quản lý hồ sơ và các nghiệp vụ liên quan đến BHXH.

- Giải đáp các thắc mắc của người lao động về tiền lương, chế độ và chính sách phúc lợi.

- Phối hợp với Phòng Vận hành và Phòng Kế toán xây dựng, triển khai các chính sách lương thưởng, phúc lợi, nội quy lao động và các thông báo nội bộ.

- Theo dõi, cập nhật các quyết định nâng lương, điều chỉnh lương của nhân viên.

- Cập nhật kịp thời các quy định của pháp luật về lao động, tiền lương và bảo hiểm.

2. Công việc Hành chính – Nhân sự

- Quản lý, lưu trữ hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động theo đúng quy định.

- Soạn thảo và ban hành hợp đồng, công văn, thông báo nội bộ.

- Tiếp nhận, tổng hợp và truyền đạt thông tin giữa Ban Lãnh đạo và các phòng ban.

- Thống kê tình hình nhân sự định kỳ, lập báo cáo theo yêu cầu.

- Lập kế hoạch mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm, hóa phẩm và trang thiết bị cho các chi nhánh.

- Đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ ứng viên và phối hợp với các bộ phận trong quá trình tuyển dụng.

3. Công việc Admin

- Theo dõi và cập nhật báo cáo Master Report

- Theo dõi và cập nhật dữ liệu trên hệ thống CRM.

- Làm việc với đối tác CRM để xử lý các vấn đề liên quan đến nguồn khách hàng (Lead).

* Thời gian làm việc

- Từ thứ Hai đến thứ Sáu

+ Sáng: 08h00 – 12h00

+ Chiều: 13h30 – 17h30

- Thứ Bảy

+ Làm việc trực tuyến (online) theo sự phân công của Quản lý trực tiếp và yêu cầu công việc thực tế.

Yêu cầu công việc

- Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh, Luật hoặc các ngành liên quan.

- Kinh nghiệm: Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Nhân sự hoặc Hành chính – Nhân sự.

- Kỹ năng:

+ Thành thạo Word, Excel và PowerPoint.

+ Có kiến thức về Luật Lao động, BHXH và nghiệp vụ C&B.

+ Kỹ năng giao tiếp, truyền đạt và xử lý tình huống tốt.

+ Có khả năng lập kế hoạch, tổ chức và quản lý công việc.

+ Kỹ năng soạn thảo văn bản hành chính.

+ Chủ động, cẩn thận, trách nhiệm và có tinh thần học hỏi.

+ Có khả năng phối hợp làm việc với nhiều phòng ban.

* Quyền lợi

- Thu nhập: 10tr – 12tr vnđ / tháng

- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.

- Thưởng Lễ, Tết, hiệu quả công việc.

- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định.

Quyền lợi

• Thưởng: Thưởng Lễ, Tết, hiệu quả công việc.
• Chăm sóc sức khoẻ: Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
• Hoạt động nhóm: Du lịch hàng năm
• Khác: Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định.