Giám Sát Kho Cấp Cao

- Đánh giá hiệu quả hoạt động phòng trong quá khứ, xác định tồn tại và đề xuất giải pháp cải tiến.
- Phân tích SWOT để xây dựng định hướng chiến lược ngắn hạn và dài hạn cho phòng.
- Xây dựng mục tiêu phát triển hằng năm của phòng gắn liền với mục tiêu chung của Công ty.
- Xây dựng, cải tiến và hoàn thiện cơ cấu tổ chức phòng theo từng giai đoạn phát triển.
- Phối hợp Phòng Nhân sự triển khai công tác định biên nhân sự theo cơ cấu đã được phê duyệt.
- Phân tích hiện trạng, xây dựng các giải pháp và kế hoạch hành động (OGSM) nhằm thực hiện hiệu quả mục tiêu phòng.
- Phối hợp với Phòng Tài chính – Kế toán và các bộ phận liên quan lập kế hoạch ngân sách hằng năm, kiểm soát chi phí được phân công.
- Quản lý, đánh giá năng lực và hiệu suất làm việc của nhân sự trực thuộc.
- Phân bổ và triển khai OKR/KPI cho đội ngũ nhân viên.
- Giám sát, hỗ trợ và đánh giá mức độ hoàn thành công việc của nhân sự.
- Xây dựng hệ thống đánh giá năng lực, đào tạo và phát triển đội ngũ.
- Hỗ trợ nghiệp vụ, xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình làm việc với khách hàng, nhà cung cấp và các phòng ban.
- Phối hợp Phòng Nhân sự trong tuyển dụng, đào tạo theo định biên được duyệt.
- Tổ chức các hoạt động gắn kết nội bộ, truyền thông nội quy, chính sách, chỉ thị của Ban Giám đốc.
- Xây dựng, cải tiến hệ thống quy trình, quy định, tài liệu quản lý liên quan đến chức năng phòng.
- Giám sát việc tuân thủ nội quy, quy trình, quy định của nhân sự trực thuộc.
- Điều hành toàn bộ hoạt động kho hàng phụ trách.
- Quản lý hàng tồn chậm, hư hỏng, hết hạn và báo cáo kịp thời.
- Triển khai và vận hành các hệ thống ERP/WMS trong quản lý kho.
- Chịu trách nhiệm về số liệu tồn kho thực tế và trên hệ thống; xử lý chênh lệch kiểm kê.
- Quản lý đơn hàng nhập – xuất – đóng gói – bàn giao cho đơn vị vận chuyển.
- Sắp xếp kho khoa học, nâng cao năng suất vận hành.
- Thực hiện 5S, đảm bảo kho đạt chuẩn S3.
- Đảm bảo an toàn lao động, PCCC, HSES; không để xảy ra tai nạn lao động.
- Giám sát quy trình nhập – xuất hàng (TMĐT, đại lý, kênh phân phối), đảm bảo FIFO/FEFO.
- Kiểm soát chứng từ nhập – xuất, hàng hoàn/đổi trả.
- Thực hiện kiểm kê và bảo quản kho theo kế hoạch.
- Theo dõi, giám sát xử lý đơn hàng hằng ngày, đảm bảo đúng leadtime.
- Xử lý đơn hàng kênh phân phối và thương mại điện tử.
- Điều phối đóng gói, giao hàng và xử lý các phát sinh với đơn vị vận chuyển.
- Hỗ trợ các công việc liên quan đến xử lý đơn hàng.
- Tiếp nhận đơn hàng và tổ chức giao hàng.
- Xử lý hàng đổi/trả từ khách hàng hoặc chành xe đưa về Công ty.
- Thực hiện giao nhận chứng từ theo đúng quy trình.
Yêu cầu công việc
- Trình độ học vấn: Đại học
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 5–10 năm trong lĩnh vực kho vận/logistics, trong đó ít nhất 3 năm ở vị trí quản lý
- Chuyên ngành: Quản lý chuỗi cung ứng, Logistics, Quản trị kinh doanh hoặc ngành liên quan
- Kiến thức: Am hiểu quản lý kho, quy trình logistics, vận hành ERP/WMS
- Kỹ năng: Kỹ năng lãnh đạo, tổ chức và quản lý công việc
- Kỹ năng giải quyết vấn đề tốt
- Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt Excel
- Yêu cầu khác: Trung thực, cẩn thận, chịu được áp lực công việc cao, có laptop cá nhân
Quyền lợi được hưởng
- Thu nhập: Thỏa thuận
- Chế độ Nghỉ và Thưởng vào các ngày Lễ lớn trong năm (Tết dương lịch, Giải phóng miền Nam, Quốc tế lao động, Quốc Khánh, Tết âm lịch )
- Quà mừng Sinh nhật, trung thu,Quốc tế thiếu nhi, Quốc tế Phụ nữ...;
- Thưởng tết theo hoạt động kinh doanh của công ty
- Phúc lợi: nghỉ mát, trợ cấp Kết hôn, Ốm đau, Thai sản...;
- Chế độ Bảo hiểm Xã hội theo Luật định;
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, sáng tạo;
- Cơ hội thăng tiến và được đào tạo phát triển lên các vị trí cao hơn trong hệ thống tổ chức