Giám Sát Hành Chính (Tài Sản & Nhà Cung Cấp)

Quản lý tài sản, trang thiết bị, nhà cung cấp dịch vụ thuê ngoài và kiểm soát chi phí hành chính nhằm tối ưu hóa hiệu quả vận hành

• Tham gia kiểm soát, quản lý tài sản, trang thiết bị và nhà cung cấp dịch vụ thuê ngoài; tổ chức triển khai, giám sát việc thực hiện tại các đơn vị.
• Tổ chức mua sắm, điều chuyển, thanh lý tài sản, trang thiết bị theo tờ trình được duyệt; đánh giá, lựa chọn và quản lý hợp đồng với nhà cung cấp dịch vụ thuê ngoài.
• Kiểm soát chi phí hành chính theo quy định; tổng hợp, phân tích và lập báo cáo chi phí hàng tháng của siêu thị
• Hướng dẫn, kiểm tra công tác quản lý tài sản, chi phí và chất lượng dịch vụ thuê ngoài tại các siêu thị; hỗ trợ cải tiến hiệu quả
• Phối hợp với các Ban Mua Hàng đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp giúp nâng cao hiệu quả hệ thống tiện ích, giảm chi phí năng lượng và cải thiện chất lượng dịch vụ thuê ngoài (an ninh, vệ sinh, kiểm soát dịch hại, xử lý rác, v.v.).
• Phối hợp với các phòng Tài chính, Mua hàng, Kỹ thuật để kiểm soát tài sản cố định, thiết bị và hoạt động xây dựng tại siêu thị.
• Nhận và tổng hợp báo cáo hàng tháng từ siêu thị (an ninh, vệ sinh, sự cố/tai nạn...); hỗ trợ siêu thị xử lý sự cố và các đợt kiểm tra của cơ quan chức năng
• Công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp.

Yêu cầu ứng viên

• Bằng cử nhân Quản trị kinh doanh hoặc các lĩnh vực liên quan
• Hơn 4 năm kinh nghiệm Hành chính, trong đó có ít nhất 1 năm trong vai trò giám sát tại các công ty bán lẻ
• Hiểu biết tốt về các chính sách và thủ tục liên quan công tác hành chính, có kiến thức về luật  là một lợi thế
• Tiếng Anh giao tiếp trong công việc; thành thạo Micrsoft Office
• Có khả năng nhạy bén trong việc tạo ra các cải tiến, thực hiện và tuân theo các quy trình vận hành tiêu chuẩn (SOP’s)
• Có khả năng làm việc độc lập, sắp xếp và ưu tiên công việc, đa nhiệm 

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập hấp dẫn, tham gia BHXH, BHYT theo quy định.
• Phụ cấp tiền cơm: 40.000 đồng/ngày làm việc.
• Thưởng theo chính sách của Công ty.
• Thẻ quà tặng (gift card) trong các dịp Lễ, Sinh nhật.
• Được khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, an toàn.