Event Manager

Mục tiêu công việc

Chịu trách nhiệm lập kế hoạch, quản lý và triển khai các dự án sự kiện từ giai đoạn đề xuất ý tưởng đến thực thi và báo cáo sau chương trình. Đảm bảo chất lượng dịch vụ, hiệu quả ngân sách, tiến độ thực hiện và sự hài lòng của khách hàng.

Trách nhiệm chính

- Quản lý Team size:  6 - 8  thành viên, trẻ, năng động và nhiệt huyết 

1. Quản lý dự án sự kiện

• Tiếp nhận brief từ Account team 
• Xây dựng kế hoạch triển khai, timeline và ngân sách dự án.
• Phối hợp với các phòng ban liên quan để đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc.
• Kiểm soát toàn bộ quy trình vận hành trước, trong và sau sự kiện.

2. Làm việc với khách hàng

• Tham gia pitching, proposal và thuyết trình ý tưởng.
• Tư vấn giải pháp tổ chức sự kiện phù hợp với mục tiêu của khách hàng.
• Duy trì mối quan hệ và đảm bảo mức độ hài lòng của khách hàng.
• Xử lý các yêu cầu phát sinh và tình huống khẩn cấp trong quá trình triển khai.

3. Quản lý ngân sách và nhà cung cấp

• Lập dự toán chi phí và kiểm soát ngân sách dự án.
• Đàm phán và làm việc với đối tác, nhà cung cấp.
• Theo dõi hợp đồng, nghiệm thu và thanh toán.
• Tối ưu chi phí nhưng vẫn đảm bảo chất lượng chương trình.

4. Điều phối và quản lý nhân sự dự án

• Phân công công việc cho team Ops, Freelancer, PG/PB và các đơn vị liên quan.
• Hướng dẫn, đào tạo và giám sát đội ngũ thực hiện dự án.
• Đánh giá hiệu quả làm việc của nhân sự dự án.

5. Báo cáo và cải tiến

• Thực hiện báo cáo tổng kết dự án.
• Đánh giá hiệu quả chương trình dựa trên KPI đã thống nhất.
• Đề xuất các giải pháp cải tiến quy trình và nâng cao chất lượng dịch vụ.

Yêu cầu ứng viên

Trình độ học vấn

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Marketing, Truyền thông, Quản trị Kinh doanh, Quan hệ Công chúng hoặc các ngành liên quan...

Kinh nghiệm

• Tối thiểu 3–5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, activation hoặc agency.
• Có kinh nghiệm quản lý dự án và dẫn dắt đội nhóm.
• Ưu tiên ứng viên từng làm các công ty Agency 

Kiến thức và kỹ năng

• Kỹ năng quản lý dự án và lập kế hoạch 
• Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình và đàm phán tốt.
• Kỹ năng quản lý ngân sách và kiểm soát chi phí.
• Khả năng xử lý tình huống và làm việc dưới áp lực cao.
• Chủ động, trách nhiệm và có tinh thần sở hữu công việc.
• Tư duy dịch vụ khách hàng.
• Sẵn sàng đi công tác và làm việc ngoài giờ khi có sự kiện.

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập cạnh tranh theo năng lực, tối thiểu 14 tháng lương/ năm

  Team Building( trong nước và nước ngoài) , Happy Hours, gala diner, Khám sức khỏe ...

• Thưởng dự án, thưởng hiệu quả công việc.
• BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
• Cơ hội tham gia các dự án lớn với các Công ty Công Nghệ lớn. 
• Môi trường năng động, sáng tạo và nhiều cơ hội phát triển nghề nghiệp.