E-commerce Data & Reconciliation Executive (Nhân Viên Xử Lý Dữ Liệu & Báo Cáo E-commerce)

- 1. Quản lý dữ liệu & báo cáo E-commerce
- Tổng hợp, kiểm tra và chuẩn hóa dữ liệu doanh số từ các sàn TMĐT: Shopee, TikTok Shop, Lazada…
- Theo dõi và tổng hợp doanh số theo Brand, Platform, Campaign, tháng/quý.
- Thực hiện báo cáo kết quả các kỳ Sale lớn: 6.6, 7.7, 8.8, 9.9, 11.11, 12.12…
- Thực hiện báo cáo doanh số định kỳ của team E-commerce và báo cáo kết quả kinh doanh cho Brand.
- Chuẩn bị dữ liệu và báo cáo phục vụ các buổi họp nội bộ và làm việc với Brand.
- 2. Quản lý hợp đồng & dịch vụ Agency
- Theo dõi và quản lý hợp đồng, phụ lục hợp đồng với các Brand.
- Kiểm tra các hạng mục dịch vụ và điều khoản thương mại: Shop Operation, Video, Livestream, Affiliate, Marketing…
- Theo dõi thời hạn hợp đồng, scope dịch vụ, sản lượng và đơn giá.
- Phối hợp với các team liên quan để cập nhật sản lượng dịch vụ thực tế.
- Đảm bảo dữ liệu hợp đồng và tình trạng thực hiện được cập nhật đầy đủ, chính xác.
- 3. Đối soát chi phí & nghiệm thu dịch vụ
- Tổng hợp chi phí các hạng mục dịch vụ đã thực hiện cho từng Brand.
- Kiểm tra các khoản phát sinh, chênh lệch và thiếu dữ liệu/chứng từ.
- Phối hợp với Finance và các team liên quan để hoàn thiện hồ sơ nghiệm thu, thanh toán.
- Theo dõi tình trạng thanh toán và công nợ của các hạng mục dịch vụ.
Yêu cầu công việc
- Giới tính: Nữ
- Cẩn thận, tỷ mỉ, cầu toàn.
- Trung thực, nhanh nhẹn, có tinh thần trách nhiệm cao, tôn trọng đạo đức nghề nghiệp và đảm bảo nguyên tắc bảo mật thông tin.
- Có tư duy logic và khả năng kiểm tra, đối chiếu số liệu tốt.
- Hiểu cơ bản về các chỉ số E-commerce như GMV, NMV, Revenue, Growth, Target, Ads Spend, ROAS/CIR…
- Có khả năng làm việc đa nhiệm.
- Sử dụng tốt tin học văn phòng (Xử lý dữ liệu bằng Microsoft).
Quyền lợi được hưởng
- Thu nhập:Lương cơ bản + Phụ cấp (8.000.000 – 10.000.000đ, Quản lý trao đổi theo năng lực thực tế)
- Các chính sách thưởng khác: thưởng sáng kiến cho đóng góp xuất sắc hiệu quả cho sự phát triển của Công ty; thưởng khi giới thiệu nhân sự cho công ty.
- Lương cơ bản tăng theo thâm niên, căn cứ vào quy chế của công ty.
- Cung cấp trang thiết bị (máy tính PC), vật tư làm việc.
- Các khoản phụ cấp như: phụ cấp ăn trưa (700.000đ); điện thoại, công tác phí theo quy định,…
- Đóng Bảo hiểm đầy đủ theo quy định luật lao động hiện hành.
- Quà các dịp Lễ Tết, sinh nhật nhân viên,….
- Các chương trình đào tạo kỹ năng và nghiệp vụ, các khoá học, hội nghị, workshop,… nhằm nâng cao trình độ của cán bộ, nhân viên.
- Các chương trình team building, mini game, các sự kiện giải trí và kết nối,…