Document Executive - Nhân Viên Chứng Từ

• Nhận yêu cầu vận chuyển từ CS/Sales

• Xử lý chứng từ và liên lạc các bộ phận liên quan để lấy thông tin.

• Gửi Shipping Instruction để lấy Master B/L hoặc House B/L

• File AMS/ISF/manifest… cho các tuyến hàng liên quan.

• Gửi pre-alert cho đại lý tại điểm đến và theo dõi Proof of Delivery

• Theo dõi tình trạng lô hàng và cập nhật cho khách hàng khi cần.

• Hỗ trợ khách hàng mua bảo hiểm hàng hóa khi cần.

• Nhập liệu giá mua/bán, hoàn tất báo cáo lãi/lỗ.

• Làm debit note/Credit note cho khách hàng/ đại lí nước ngoài.

• Làm yêu cầu thanh toán cho hãng tàu/đối tác/nhà cung cấp.

• Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến chứng từ và vận chuyển tới khi lô hàng hoàn thành.

• Đảm bảo tính chính xác và kịp thời của chứng từ, hạn chế tối đa phí phát sinh.

• Các công việc khác được cấp trên giao.

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp đại học/cao đẳng chuyên ngành Ngoại thương, Kinh tế vận tải biển, Quản trị kinh doanh

• Có 1-2 năm kinh nghiệm trở lên trong lĩnh vực forwarder, logistics, hãng tàu, hãng hàng không.

• Thành thạo tiếng Anh (nghe nói, đọc, viết) và kỹ năng máy tính tốt (MS. Words, Excel, PowerPoint)

• Khả năng làm việc nhóm, làm việc độc lập dưới áp lực cao.

• Trung thực, nhiệt tình, cẩn thận, năng động và có trách nhiệm trong công việc.

• Nhanh nhạy, có khả năng xử lý tình huống phát sinh kịp thời.

• Thành thạo sử dụng Website của shipping lines, carriers, airline.

• Quyền lợi:

• Thời gian làm việc: 8h30 – 12h & 13:00h- 17:00h, từ thứ 2 đến thứ 6. Thứ 7 linh động làm việc ở nhà.

• Khám sức khỏe tổng quát hàng năm.

• Du lịch hàng năm.

• Thưởng các dịp lễ.

• Môi trường làm việc thân thiện

• Đóng BHXH, BHYT theo bộ luât lao động. Chế độ nghỉ lễ, tết.

Địa chỉ làm việc: Tầng 8, Tòa nhà EBM, số 685 Điện Biên Phủ, Phường Thạnh Mỹ Tây, TP Hồ Chí Minh

Quyền lợi

• Thưởng: Attractive salary & bonus.
• Chăm sóc sức khoẻ: Annual health care.
  Full social insurance as per law.
• Nghỉ phép có lương: 12 days full paid leave a year.
• Cơ hội du lịch: Annual company trip.
• Khác: Professional working environment.