Document Controller – Chuyên Viên Quản Lý Hồ Sơ

- Thiết lập và duy trì một hệ thống quản lý hồ sơ hiệu quả cho toàn bộ tài liệu dự án (cả bản điện tử và bản cứng).

- Quản lý hồ sơ đến và đi bao gồm:

o   Bản vẽ thiết kế và thi công

o   Hợp đồng, giấy phép và tài liệu pháp lý

o   Báo cáo tiến độ và biên bản họp

o   Hồ sơ chi phí và BOQ

o   Thư từ trao đổi giữa các bên liên quan

- Đảm bảo tài liệu được đánh số, mã hóa và lưu trữ đúng theo tiêu chuẩn dự án.

- Quản lý phiên bản và đảm bảo chỉ phát hành các tài liệu đã được phê duyệt mới nhất.

- Theo dõi tình trạng nộp và phê duyệt của tài liệu và bản vẽ.

- Phối hợp với tư vấn, nhà thầu và PM để đảm bảo việc xử lý hồ sơ kịp thời.

- Hỗ trợ các Quản lý Dự án và thành viên trong nhóm bằng cách cung cấp tài liệu và thông tin theo yêu cầu.

- Đảm bảo tất cả hồ sơ tuân thủ đúng quy trình, quy chuẩn và hệ thống phân cấp hồ sơ của dự án.

- Lập báo cáo và nhật ký quản lý hồ sơ (hàng tuần/hàng tháng). 
- Hỗ trợ phiên dịch tại dự án.

Yêu cầu ứng viên

- Tốt nghiệp cao đẳng hoặc đại học chuyên ngành quản lý xây dựng, kỹ thuật, hành chính hoặc các lĩnh vực liên quan.

- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong công tác quản lý hồ sơ cho các dự án xây dựng hoặc kỹ thuật.

- Hiểu biết tốt về các loại hồ sơ xây dựng (thiết kế, hợp đồng, chi phí, pháp lý, kỹ thuật...).

- Quen thuộc với quy trình xử lý hồ sơ, quy trình phê duyệt và quy chuẩn giao tiếp trong xây dựng.

- Thành thạo tiếng Anh (nghe, nói, đọc, viết).

- Kỹ năng tin học: thành thạo công cụ PDF, Word, Excel; có kinh nghiệm sử dụng các phần mềm quản lý hồ sơ là một lợi thế.

- Cẩn thận, có tổ chức tốt và đáng tin cậy.

- Sẵn sàng làm việc toàn thời gian tại công trường ở xã Châu Ninh, tỉnh Hưng Yên.

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập cạnh tranh, hấp dẫn theo năng lực và kinh nghiệm
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN sau thời gian thử việc
• Hỗ trợ ăn trưa
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, cơ hội phát triển cùng các chuyên gia nước ngoài có kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực
• Khám sức khỏe định kỳ hàng năm
• Tham gia các chương trình teambuilding, hoạt động gắn kết nhân viên
• Thưởng và các chế độ phúc lợi theo quy định của Công ty