Tuyển dụng Chuyên Viên Xuất Nhập Khẩu tại Hồ Chí Minh

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC:

Chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ chứng từ xuất nhập khẩu, thực hiện và theo dõi các phương thức thanh toán quốc tế

(đặc biệt là L/C), đồng thời phối hợp chặt chẽ với ngân hàng, công ty logistics và các bên liên quan nhằm đảm bảo hàng

hóa được giao – nhận đúng tiến độ, an toàn và tuân thủ đúng quy định pháp luật.

TRÁCH NHIỆM CHÍNH:

• Quản lý chứng từ & Thanh toán quốc tế:

- Soạn thảo, kiểm tra và quản lý bộ chứng từ xuất nhập khẩu (Hợp đồng, Commercial Invoice, Packing List, B/L, C/O, Bằng bảo hiểm, v.v.).

- Mở, kiểm tra, sửa đổi và theo dõi tiến độ xử lý L/C (Thư tín dụng), T/T, D/P, D/A với các ngân hàng thương mại.

- Phối hợp với ngân hàng xử lý bất đồng biệt chứng từ (nếu có) và theo dõi sát sao để đảm bảo dòng tiền thanh toán/thu hồi đúng hạn.

• Điều phối Logistics, Vận tải & Bảo hiểm:

- Khảo sát giá cước, làm việc với các hãng tàu/forwarder để đặt chỗ (booking) và theo dõi lịch trình vận chuyển.

- Điều phối hàng rời (breakbulk/bulk cargo) hoặc hàng container (FCL/LCL); nắm rõ quy trình xếp dỡ, giải phóng tàu và quản

lý chi phí thưởng/phạt xếp dỡ (despatch/demurrage) đối với tàu hàng rời.

- Mua bảo hiểm hàng hóa và phối hợp giải quyết bồi thường nếu phát sinh tổn thất/sự cố.

- Theo dõi tiến độ thông quan, kiểm tra chuyên ngành (kiểm dịch, hun trùng...), đối soát và trình duyệt chi phí logistics phát sinh.

• Phối hợp nội bộ, Lưu trữ hồ sơ & Báo cáo:

- Phối hợp với phòng Kinh doanh để nắm bắt lịch giao hàng và phòng Kế toán để đối soát công nợ, chứng từ thuế xuất nhập

khẩu.

- Lưu trữ hồ sơ xuất nhập khẩu khoa học, cẩn thận; hỗ trợ giải trình chứng từ khi có thanh tra, quyết toán thuế, kiểm toán.

- Thực hiện các báo cáo định kỳ hoặc đột xuất về tình hình đơn hàng, chi phí logistics và tiến độ thanh toán cho Quản lý trực tiếp.

Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học ngành Ngoại thương, Thương mại quốc tế tại Đại học Ngoại thương, Đại học Kinh tế.

Kinh nghiệm làm việc:

- Từ 1 – 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Chuyên viên Xuất nhập khẩu / Chứng từ tại các công ty thương mại hoặc công ty logistics.

- Nắm vững quy trình xuất nhập khẩu, Incoterms, các phương thức thanh toán quốc tế (đặc biệt là L/C) và nghiệp vụ ngân hàng.

- Lợi thế lớn: Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm thực tế về

Yêu cầu công việc

Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học ngành Ngoại thương, Thương mại quốc tế tại Đại học Ngoại thương, Đại học Kinh tế.

Kinh nghiệm làm việc:

- Từ 1 – 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Chuyên viên Xuất nhập khẩu / Chứng từ tại các công ty thương mại hoặc công ty logistics.

- Nắm vững quy trình xuất nhập khẩu, Incoterms, các phương thức thanh toán quốc tế (đặc biệt là L/C) và nghiệp vụ ngân hàng.

- Lợi thế lớn: Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm thực tế về mặt hàng nông sản (gạo, nông sản khô...), thuê tàu chuyến /

hàng rời (Breakbulk/Bulk ship), quy trình làm hàng tàu rời và các điều khoản thưởng/phạt giải phóng tàu (despatch/ demurrage).

Kỹ năng & Phẩm chất:

- Tiếng Anh thương mại tốt (đặc biệt là đọc/viết hợp đồng, thư tín thương mại và chứng từ vận tải).

- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).

- Kỹ năng xử lý tình huống & Quản trị rủi ro: Nhạy bén, chủ động giải quyết các phát sinh trong quá trình vận chuyển, thông quan và bất đồng biệt chứng từ.

- Cẩn thận, tỉ mỉ: Kiểm soát chặt chẽ số liệu và chi tiết chứng từ với độ chính xác tuyệt đối để tránh rủi ro pháp lý và tài chính.

QUYỀN LỢI & PHÚC LỢI:

- Mức lương: Cạnh tranh theo năng lực (trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn).

- Được đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Luật Lao động.

- Lương tháng 13 và thưởng hiệu quả công việc theo kết quả kinh doanh của công ty.

- Du lịch hàng năm (Company trip) và các hoạt động team building.

- Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp và thân thiện.

Quyền lợi

• Nghỉ phép có lương: bonuses
• Máy tính xách tay: allowances and benefits