Chuyên Viên Vận Hành Hoá Đơn & Tư Vấn Kế Toán [Hồ Chí Minh] - Thu Nhập Cạnh Tranh, Từ 2 Năm Kinh Nghiệm

1. Vận hành hóa đơn ủy nhiệm

• Giám sát luồng phát hành hóa đơn tự động: theo dõi trạng thái, phát hiện lỗi, xử lý ngoại lệ (đơn COD, đơn hoàn, đơn hủy sau giao)
  
• Thực hiện nghiệp vụ điều chỉnh / thay thế hóa đơn theo quy định TT 78/2021 và NĐ 70/2025 khi có sai sót
  
• Đối soát hàng ngày: Hóa đơn Đơn hàng Dòng tiền — phát hiện chênh lệch và xử lý trong SLA 24h
  
• Phối hợp đơn vị T-VAN để cho các nghiệp vụ liên quan

2. Tư vấn và hỗ trợ nhà bán hàng

• Hỗ trợ onboarding khách hàng mới: hướng dẫn kê khai, mapping danh mục hàng hóa, cấu hình hệ thống
  
• Tư vấn nghĩa vụ thuế, hóa đơn và tuân thủ pháp lý liên quan đến TMĐT (VAT, thuế TNCN, quyết toán)
  
• Giải đáp câu hỏi kế toán – thuế từ nhà bán: phân loại chi phí, hạch toán phí sàn, hoàn thuế đầu vào
  
• Tham gia xây dựng tài liệu hướng dẫn, FAQ, và quy trình chuẩn cho dịch vụ

3. Cải tiến quy trình & vận hành thông minh

• Sử dụng phần mềm bán hàng Haravan và các công cụ nội bộ để theo dõi, báo cáo tình trạng hóa đơn khách hàng
  
• Đề xuất cải tiến trong quy trình nghiệp vụ
  
• Phối hợp với đội kỹ thuật khi phát sinh lỗi hệ thống — mô tả rõ vấn đề nghiệp vụ để dev xử lý nhanh

4. Báo cáo & Nhận phân công từ quản lý: Chịu sự phân công và quản lý trực tiếp từ Trưởng nhóm

Yêu cầu ứng viên

Bắt buộc

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính, Kiểm toán hoặc tương đương
  
• 2 - 4 năm kinh nghiệm thực tế: kế toán doanh nghiệp, dịch vụ kế toán, hoặc vận hành thuế
  
• Hiểu rõ quy định hóa đơn điện tử: Nghị định 123/2020, Thông tư 78/2021, NĐ 70/2025
  
• Thành thạo tư duy logic kế toán: nhận diện bản chất nghiệp vụ, không chỉ làm theo thủ tục
  
• Có khả năng tự học, tự nghiên cứu văn bản pháp luật và tài liệu kỹ thuật

Lợi thế 

• Đã từng dùng phần mềm bán hàng / quản lý đơn hàng 
  
• Có kinh nghiệm với phần mềm hóa đơn điện tử (MISA InvoiceSME, VNPT Invoice, Viettel-CA, v.v.)
  
• Làm việc trong môi trường thương mại điện tử hoặc tư vấn cho seller online

Quyền lợi được hưởng

• Thưởng lương tháng thứ 13, Thưởng hàng năm - dựa trên đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên và kết quả kinh doanh của công ty
• Lộ trình phát triển và cơ hội thăng tiến rõ ràng
• Kiểm tra sức khỏe hàng năm; Bảo hiểm sức khỏe HaraCare;
• Nghỉ phép hàng năm: 13 ngày/năm, tăng thêm 1 ngày với 3 năm làm việc;
• Các sự kiện nội bộ: Hoạt động gắn kết, Team Building, Sinh nhật công ty, Sharing Day hàng quý, Tiệc cuối năm...
• Môi trường làm việc: trẻ trung, năng động, chuyên nghiệp, hiện đại, làm việc theo đội nhóm với sự hỗ trợ từ đồng nghiệp và trưởng nhóm.