Chuyên Viên Tuyển Dụng (Mass) - Làm Việc Tại Cụm Công Nghiệp Ninh Sở - Review Tăng Lương Hằng Năm

1. Công tác Tuyển dụng (70%)

1.1. Tuyển dụng & Tạo nguồn:

- Lập kế hoạch: Tham gia xây dựng kế hoạch cung ứng nhân sự định kỳ và dài hạn.

- Thương hiệu tuyển dụng: Tìm kiếm, đề xuất các kênh và lên ý tưởng xây dựng hình ảnh Công ty trên thị trường lao động.

- Tạo nguồn: Đề xuất phương án tạo nguồn (nội bộ & bên ngoài), tìm kiếm kênh tuyển dụng uy tín; trực tiếp tham gia các Ngày hội việc làm để thu hút ứng viên.

1.2. Triển khai Tuyển dụng:

- Thực hiện phỏng vấn sơ loại hoặc phỏng vấn theo phân quyền.

- Thực hiện trình tuyển dụng và thông báo kết quả phỏng vấn cho các bên liên quan.

1.3. Thủ tục & Quản trị dữ liệu:

- Thủ tục: Nhập thông tin nhân sự mới lên phần mềm HRMS; tiếp nhận và bàn giao hồ sơ lưu trữ; phối hợp cùng nhóm Đào tạo để đào tạo hội nhập cho nhân sự mới. 

- Dữ liệu: Xây dựng, lưu trữ database ứng viên và thực hiện các báo cáo định kỳ/đột xuất theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.

2. Công tác hành chính nhân sự (15%)

- Giám sát cơ sở vật chất văn phòng và nhà xưởng để đảm bảo sự sạch sẽ, ngăn nắp và an toàn.

- Quản lý vật tư văn phòng, đồng phục, văn phòng phẩm và nhu yếu phẩm tại khu vực pantry.

- Phối hợp với nhà cung cấp để thực hiện bảo trì, sửa chữa và cung cấp dịch vụ cho trang thiết bị văn phòng/nhà xưởng.

- Xây dựng và thực hiện kế hoạch cũng như ngân sách hành chính theo ngày, tháng và năm.

- Lập các báo cáo định kỳ (tháng/năm) và báo cáo đột xuất theo yêu cầu của ban lãnh đạo, khách hàng hoặc tập đoàn.

3. Công tác truyền thông nội bộ (15%)

- Soạn thảo và đăng tải các thông báo nội bộ, quy định, chính sách của công ty tới khối lao động phổ thông.

- Tổ chức các hoạt động phong trào, sự kiện nội bộ (sinh nhật tháng, tiệc tất niên, các giải thi đấu, teambuilding).

- Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng

Yêu cầu ứng viên

- Học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học

- Chuyên ngành: Quản trị Nhân sự, Luật, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.

- Kỹ năng: Tạo nguồn tốt, khai thác kênh hiệu quả, giao tiếp nhanh nhẹn và khéo léo.

- Sử dụng tốt tin học văn phòng và phần mềm thiết kế cơ bản (Canva).

- Thái độ: Chăm chỉ, chịu khó, có trách nhiệm cao và chịu được áp lực tiến độ tuyển dụng.

- Khả năng chịu áp lực cao, không ngại từ chối, sẵn sàng cày KPI số lượng lớn với nhịp độ công việc nhanh.

- Sẵn sàng di chuyển để làm việc với các trường nghề, trung tâm giới thiệu việc làm hoặc triển khai các điểm tuyển dụng lưu động.

- Kinh nghiệm: Từ 2 năm trở lên ở vị trí tương đương (ưu tiên kinh nghiệm tuyển dụng số lượng lớn/Mass) trong các ngành: Bán lẻ, FMCG, F&B, Sản xuất, Logistics.

Quyền lợi được hưởng

- Trợ cấp ăn trưa, xăng xe và điện thoại

- Trả lương vào ngày cuối cùng của tháng

- Đóng BHXH, BHYT, BHTN 

- Tham gia chương trình bảo hiểm sức khỏe hàng năm

- Du lịch/team building hàng năm

- Khám sức khỏe định kỳ

- Review tăng lương hàng năm

- Có cơ hội được đào tạo, nâng cao kỹ năng chuyên môn