Chuyên viên Quy trình (ISO)

1.1 Xây dựng và chuẩn hóa quy trình
·       Phối hợp với các đơn vị khảo sát hiện trạng vận hành và nhu cầu xây dựng quy trình.
·       Tham gia xây dựng, cập nhật và chuẩn hóa: Quy trình, Quy định, Hướng dẫn công việc, Biểu mẫu vận hành
·       Thiết kế lưu đồ quy trình (Flowchart), mô tả nghiệp vụ và phân quyền trách nhiệm giữa các bên liên quan.
·       Đảm bảo tính đồng bộ giữa quy trình vận hành và hệ thống quản trị của Tập đoàn.
1.2 Kiểm soát và cải tiến quy trình
·       Rà soát định kỳ tính hiệu quả và mức độ tuân thủ của các quy trình hiện hành.
·       Phân tích các điểm bất cập, chồng chéo hoặc rủi ro trong quá trình vận hành.
·       Đề xuất cải tiến nhằm: Tối ưu hiệu suất công việc, giảm thiểu rủi ro, chuẩn hóa vận hành, nâng cao trải nghiệm phối hợp giữa các phòng ban
·       Theo dõi việc triển khai và hiệu quả sau cải tiến quy trình.
1.3 Tư vấn và hỗ trợ các đơn vị
·       Hỗ trợ các Ban/Phòng/Bộ phận xây dựng quy trình mới hoặc điều chỉnh quy trình hiện hữu.
·       Tư vấn về cấu trúc quy trình, kiểm soát nội bộ và phân tách trách nhiệm.
·       Hướng dẫn các đơn vị áp dụng quy trình, biểu mẫu và quy định liên quan
·       Phối hợp xử lý các vướng mắc phát sinh trong quá trình triển khai thực tế.
1.4 Quản lý hệ thống tài liệu và tuân thủ
·       Quản lý, lưu trữ và cập nhật hệ thống tài liệu quy trình theo quy định.
·       Theo dõi hiệu lực, phiên bản và lịch sử cập nhật của tài liệu.
·       Đảm bảo việc ban hành và truyền thông tài liệu được thực hiện đầy đủ, kịp thời.
·       Hỗ trợ công tác kiểm tra tuân thủ quy trình tại các đơn vị khi được phân công.
1.1 Kiến thức chuyên môn và kinh nghiệm
·       Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Quản trị chất lượng, Hệ thống thông tin quản lý, Kiểm toán, Tài chính hoặc các ngành liên quan.
·       Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng quy trình, kiểm soát nội bộ, quản trị vận hành hoặc cải tiến quy trình.
·       Hiểu biết về quản trị quy trình doanh nghiệp, kiểm soát nội bộ và quản trị rủi ro.
·       Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm xây dựng SOP, ISO hoặc tham gia triển khai ERP/Workflow.
1.2 Kỹ năng
·       Kỹ năng xây dựng và mô tả quy trình nghiệp vụ.
·       Kỹ năng phân tích, tư duy hệ thống và giải quyết vấn đề.
·       Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và tư vấn nội bộ.
·       Kỹ năng lập tài liệu và trình bày logic.
·       Thành thạo tin học văn phòng , ưu tiên biết sử dụng Visio, Draw.io hoặc các công cụ thiết kế quy trình.
1.3 Phẩm chất/ Thái độ
·       Chủ động trách nhiệm trong công việc.
·       Tư duy cải tiến và định hướng hệ thống.
·       Cẩn trọng khách quan và tuân thủ.
·       Tinh thần hợp tác và hỗ trợ các đơn vị.
Ngành nghề: Sản xuất / Vận hành sản xuất, Quản lý chất lượng (QA/QC), Môi trường
Kinh nghiệm: 2 Năm
Cấp bậc: Nhân viên
Hình thức: Nhân viên chính thức
Địa điểm: Hồ Chí Minh