Chuyên viên chứng từ

I. Nhiệm vụ chuyên môn
- Soạn thảo, kiểm tra và hoàn thiện các chứng từ xuất khẩu: hợp đồng, hóa đơn thương mại, packing list, vận đơn (B/L), chứng nhận xuất xứ (C/O), Kiểm dịch thực vật (Phyto), chứng nhận khử trùng và các chứng từ khác theo yêu cầu của Khách hàng
- Đảm bảo chứng từ tuân thủ đúng quy định của pháp luật và yêu cầu của khách hàng.
- Thao tác trên hệ thống SAP.
- Làm thanh toán các chi phí liên quan lô hàng xuất khẩu (phí vận chuyển, phụ phí hàng hải, giám định, khử trùng…),
- Thanh toán mua gạo nhà cung cấp bên ngoài và các cty TNHH thành viên.
- Hỗ trợ Sale theo dõi công nợ, đối chiếu kế toán định kì, phụ trách hợp đồng nguyên tắc với nhà cung cấp.
- Theo dõi và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình làm thủ tục xuất khẩu.
- Đảm bảo hàng hóa được thông quan đúng tiến độ.
- Hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển như chậm trễ, sai sót chứng từ.
- Quản lý, lưu trữ chứng từ xuất khẩu một cách khoa học và dễ tra cứu.
- Báo cáo định kỳ về tình hình xuất khẩu, tiến độ giao hàng, chi phí vận chuyển…
- Cập nhật thông tin về các chính sách, quy định liên quan đến xuất khẩu.
- Phối hợp công việc với các bạn Team sale, Team chứng từ, Team giao nhận.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công cấp trên.
- Báo cáo công việc cho Trưởng Phòng Xuất khẩu.
II.
Nhiệm vụ chung
- Chủ động tham gia các hoạt động đào tạo / huấn luyện của Công ty
- Tích cực tham gia vào các phong trào gắn kết nhân viên của Tập đoàn
- Nghiêm túc chấp hành các quy định của của Công ty trong mọi công việc của bản thân
- Trình độ học vấn/Kiến thức chuyên môn:
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Xuất nhập khẩu, Logistics, Kinh tế đối ngoại hoặc các ngành liên quan.
-  Có ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực chứng từ xuất khẩu hoặc logistics.
-  Am hiểu các quy định pháp luật về xuất nhập khẩu, thủ tục hải quan, các loại chứng từ thương mại quốc tế.
-   Có khả năng sử dụng tiếng Anh trong công việc (đọc hiểu chứng từ, giao tiếp cơ bản).
-   Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel) và phần mềm khai báo hải quan (nếu có).
Ngành nghề: Vận chuyển / Giao nhận / Kho vận, Hành chính / Thư ký, Xuất nhập khẩu
Kinh nghiệm: 1 Năm
Cấp bậc: Nhân viên
Hình thức: Nhân viên chính thức
Địa điểm: Hồ Chí Minh