Chuyên Viên Quản Lý Vận Hành

• Lập kế hoạch tuần, tháng, quý, năm của Công ty trên cơ sở tổng hợp ý kiến và phối hợp với các phòng/ban có liên quan và thống kê, báo cáo kết quả thực hiện kế hoạch SXKD định kỳ tháng/quý/năm theo quy định.
• Tổng hợp và thực hiện các loại báo cáo rà soát phân công, các tồn tại hàng tuần và đôn đốc chung các phòng ban liên quan phối hợp thực hiện
• Phối hợp Phòng TCKT, Phòng HCNS tính toán nguồn Chi phí quản lý đầu vào và quyết toán chi phí quản lý doanh nghiệp.
• Tham gia xây dựng, đàm phán các hợp đồng theo các chuyên ngành; Quản trị, theo dõi, kiểm tra đôn đốc các Phòng, Ban trực tiếp thực hiện hợp đồng.
• Tham gia quá trình mời thầu, đánh giá lựa chọn nhà thầu dịch vụ thuê ngoài: Bảo vệ, vệ sinh, kiểm soát côn trùng, chăm sóc cây xanh.
• Tham gia hoàn thiện hồ sơ dự thầu QLVH các dự án mới, tham gia xây dựng phương án dự thầu.
• Kết hợp với BQL xây dựng phương án, ngân sách QLVH và tiếp quản bàn giao, tổ chức triển khai các dự án mới khi trúng thầu;
• Thẩm định các hồ sơ thanh quyết toán của các Ban quản lý, nhà thầu, đơn vị trực thuộc đảm bảo đúng kế hoạch được duyệt;
• Kiểm soát chất lượng dịch vụ QLVH tại các dự án theo hợp đồng ký kết. Tổ chức kiểm tra, đánh giá công tác QLVH định kỳ.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Quản lý Bất động sản, Quản trị Kinh doanh, Kế toán, tài chính hoặc các ngành liên quan.
• Có tối thiểu 2 năm làm Phó Ban QLTN, Chuyên viên QLVH, Trợ lý Trưởng Ban, Giám sát dịch vụ tại các Công ty trong lĩnh vực QLVH tương đương.
• Am hiểu sâu rộng về các quy định pháp luật liên quan đến quản lý vận hành tòa nhà, PCCC, môi trường, an ninh.
• Kỹ năng quản lý, điều hành, giải quyết vấn đề và ra quyết định tốt.
• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thuyết phục và xử lý tình huống linh hoạt.
• Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm hiệu quả, chịu được áp lực công việc cao.
• Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).

Quyền lợi được hưởng

• Thưởng các dịp lễ, tết (1/1; 30/4; 2/9; 9/10) lương tháng 13 theo quy định của công ty.
• Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của Luật Lao động (BHXH, BHYT, BHTN).
• Chế độ nghỉ phép năm, nghỉ lễ theo quy định.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, có cơ hội thăng tiến.
• Được tham gia các hoạt động teambuilding, du lịch hàng năm của công ty.
• Cơ hội được đào tạo nâng cao nghiệp vụ chuyên môn.