Trưởng Ban Quản Lý Tòa Nhà

• Chịu trách nhiệm tổ chức, quản lý, vận hành toàn bộ các hoạt động của tòa nhà theo đúng quy trình nhằm cung ứng các dịch vụ cần thiết cho khách hàng trong điều kiện tốt nhất đảm bảo hiệu quả, an toàn và chất lượng dịch vụ theo hợp đồng.
• Xây dựng kế hoạch thu chi trong công tác vận hành tòa nhà hàng năm và kiểm soát thu, chi theo kế hoạch được phê duyệt. Đảm bảo các báo cáo quản lý và báo cáo thu chi theo định kỳ được hoàn tất và đúng tiến độ.
• Xây dựng các nội quy, quy định, quy trình, kế hoạch, hướng dẫn công việc liên quan đến việc quản lý vận hành tòa nhà, tổ chức đào tạo, hướng dẫn và triển khai thực hiện.
• Giám sát, đôn đốc việc tuân thủ chấp hành Nội quy, quy định, quy trình hoạt động vận hành, quản lý bao gồm các quy trình liên quan đến khách thuê, cư dân.
• Đề xuất lựa chọn, quản trị Hợp đồng dịch vụ và tổ chức giám sát hoạt động, quản lý chất lượng của đơn vị cung cấp dịch vụ thuê ngoài: Vệ sinh, an ninh, chăm sóc cây xanh, diệt côn trùng, thu gom rác,...
• Chủ trì quản lý các hợp đồng thầu phụ cung cấp dịch vụ và các hợp đồng kinh tế do Hà Đô NPM ký phục vụ quản lý vận hành dự án theo phân cấp. Hàng ngày kiểm tra giám sát và đôn đốc nhắc nhở, đánh giá chất lượng dịch vụ theo các điều kiện, điều khoản của đơn vị cung cấp và yêu cầu của Chủ đầu tư/Ban quản trị.
• Kiểm tra thường xuyên công tác PCCN; định kỳ kiểm tra bảo dưỡng các thiết bị PCCN; tổ chức đào tạo huấn luyện nghiệp vụ chuyên môn và nghiệp vụ lưu trữ hồ sơ...đảm bảo an toàn và đáp ứng yêu cầu PCCN theo quy định của nhà nước.
• Đầu mối giải quyết các vấn đề phát sinh với chủ đầu tư, cộng đồng cư dân, khách thuê và các cơ quan nhà nước. Giải quyết các vấn đề liên quan đến công tác CSKH và các vấn đề liên quan đến chính quyền địa phương.
• Xây dựng, duy trì mối quan hệ với: Chính quyền địa phương, Công an khu vực, Các cơ quan cần thiết; Duy trì tốt mối quan hệ với Ban Quản trị tòa nhà, cư dân, khách hàng và bạn hàng...
• Tư vấn, đề xuất Ban quản trị về các công việc liên quan đến toàn bộ các hoạt động của Tòa nhà. Xử lý các công việc theo phạm vi trách nhiệm của Ban quản lý được mô tả trong hợp đồng quản lý vận hành.
• Nghiên cứu đề xuất các giải pháp nâng cao chất lượng dịch vụ, gia tăng các giá trị cho khách hàng, ứng dụng Công nghệ thông tin/ Chuyển đổi số trong QLVH nâng cao năng suất lao động và hiệu quả kinh doanh.

Yêu cầu ứng viên

1. Tốt nghiệp đại học trở lên các chuyên ngành: Cử nhân Quản trị kinh doanh, Tài chính kế toán, Luật; Kỹ sư điện, Điện tử, Điện Hệ thống, Xây dựng,....
2. Có kinh nghiệm làm Trưởng ban Quản lý tòa nhà/chung cư/ Khu đô thị từ 02 năm trở lên.
3. Có các chứng chỉ liên quan đáp ứng yêu cầu vị trí: Chứng nhận đào tạo QLVH nhà chung cư, chứng nhận huấn luyện đào tạo phòng cháy chữa cháy,.....
4. Hiểu biết về các quy định pháp luật liên quan đến bất động sản, xây dựng, nhà ở, quản lý vận hành chung cư, các quy trình, quy định liên quan đến QLVH nhà chung cư và tòa nhà Văn phòng (là lợi thế).
5. Có kỹ năng lập kế hoạch, quản lý, điều hành, sắp xếp công việc.

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập hấp dẫn và chính sách đãi ngộ cạnh tranh theo năng lực (thỏa thuận).
• Xét tăng lương định kỳ mỗi năm.
• Khám sức khỏe định kỳ.
• Tham gia BHXH đầy đủ theo luật.
• Thưởng tháng 13, thưởng KPI năm, thưởng Lễ Tết,...
• Tham dự các khóa đào tạo nội bộ hoặc bên ngoài của Công ty.
• Nghỉ mát hàng năm, tham dự Team building, sự kiện, lễ hội hàng năm của Công ty.
• Cấp phát đồng phục theo quy định.
• Có nhiều cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp.