Chuyên Viên Pháp Chế

- Xây dựng/ phối hợp với các bộ phận liên quan xây dựng các biểu mẫu, các tài liệu pháp lý, thư giao dịch, các loại hợp đồng… sử dụng trong hoạt động kinh doanh của Công ty;

- Cập nhật các quy định, văn bản quy phạm pháp luật liên quan đến hoạt động của công ty và phổ biến đến các cá nhân liên quan,các đơn vị để thực hiện và tuân thủ;

- Theo dõi các đơn vị việc thực hiện quy định pháp luật, quy trình, quy chế, quy định quản lý nội bộ của Công ty để có hướng dẫn kịp thời việc thực hiện/ báo cáo cấp có thẩm quyền để xử lý khi có vi phạm.

- Theo dõi thời hạn hiệu lực của các văn bản pháp lý công ty để thực hiện/yêu cầu các Phòng/ Đơn vị liên quan cập nhật văn bản thay thế.

- Thực hiện/ phối hợp thực hiện các thủ tục, hồ sơ lên quan đến mua bán, sát nhập doanh nghiệp trong công ty khi có phát sinh.

- Thực hiện các thủ tục đăng ký mới/sửa đổi, bổ sung đăng ký kinh doanh của công ty khi có thay đổi;

- Tham gia công tác tổ chức họp Đại hội đồng cổ đông, HĐQT và các cuộc họp khác theo chỉ đạo từ Chủ tịch HĐQT;

- Thực hiện công tác thanh tra, kiểm tra trong việc điều hành doanh nghiệp, điều hành hoạt động kinh doanh tại các Đơn vị/Phòng/Ban trong Công ty, Công ty con, Công ty liên doanh, liên kết nhằm đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật và quy định của Công ty.

- Tham gia đàm phán hợp đồng, thương thảo, kiểm tra, chỉnh sửa hợp đồng để đảm bảo tính pháp lý của hợp đồng và quyền lợi của Công ty;

- Tiếp nhận thông tin xử lý các sự vụ khiếu nại, khiếu kiện, tranh chấp hợp đồng, vi phạm hợp đồng, vi phạm quy định của Công ty;

- Thực hiện thu thập, nghiên cứu tài liệu liên quan đến vụ việc và tham gia giải quyết các tranh chấp để tư vấn và báo cáo cho cấp có thẩm quyền về định hướng giải quyết và cơ sở pháp lý của các hồ sơ tranh chấp/Đại diện pháp lý khi được phân công hoặc ủy quyền để bảo vệ quyền và lợi ích của Công ty;

- Đăng ký, đảm bảo quyền sở hữu tài sản hữu hình, sở hữu trí tuệ, các thương hiệu của Công ty;

- Rà soát các điều khoản liên quan đến hợp đồng bảo hiểm các lĩnh vực bảo hiểm của công ty. Thực hiện theo dõi và tái tục hợp đồng bảo hiểm khi hết hạn;

- Làm việc với các Đơn vị cung cấp bảo hiểm về các lĩnh vực hoạt động kinh doanh của công ty để đảm bảo quyền lợi khi có sự vụ xảy ra.

- Thực hiện/ phối hợp thực hiện rà soát các hợp đồng dịch vụ, mua bán… để kiểm soát các nội dung của Hợp đồng trước khi trình Tổng Giám đốc ký.

- Cung cấp tư vấn chính xác, kịp thời cho Quản lý Phòng/Ban điều hành công ty, các đơn vị thành viên về các vấn đề pháp lý khi có yêu cầu;

- Tư vấn trong lĩnh vực hợp đồng, tham gia góp ý cho các dự thảo hợp đồng, văn bản, hồ sơ giao dịch, kiểm soát tình hình pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng…do các đơn vị thành viên có nhu cầu ban hành, ký kết;

- Tư vấn, hỗ trợ Hội đồng quản trị, Chủ tịch Hội đồng quản trị, Ban Tổng Giám đốc, Người đại diện vốn về các công tác điều hành quản trị doanh nghiệp theo đúng quy định pháp luật và quy định của Công ty.

- Tổ chức quản lý, lưu trữ an toàn, khoa học các loại hợp đồng, các bộ hồ sơ pháp lý

- Thực hiện công tác báo cáo định kỳ, thường xuyên và đột xuất theo yêu cầu của Trưởng Phòng và Ban lãnh đạo Công ty;

- Báo cáo và phản hồi các khó khăn trong quá trình thực hiện công việc và đề xuất các biện pháp tháo gỡ;

- Báo cáo và xin ý kiến cấp trên về các vấn đề không thuộc phạm vi trách nhiệm của mình nhưng có liên quan đến công việc đang thực hiện;

- Phối hợp với Phòng Hành chính & Nhân sự thực hiện công tác hậu cần tổ chức hội nghị; họp Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị, Hội đồng thành viên các Công ty; các buổi lễ - nghi thức quan trọng khác.

- Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Luật về kinh tế, Luật kinh doanh quốc tế, …

- Ngoại ngữ: Anh, Nhật

- Trình độ Tin học

- Kinh nghiệm: Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí tương đương

Kiến thức:

- Luật: Am hiểu các quy định pháp luật liên quan đến các lĩnh vực Doanh nghiệp, Chứng khoán, Đầu tư, Dân sự, Thương mại, Bảo hiểm, Hàng hải quốc tế, Giải quyết tranh chấp và Tố tụng trọng tài ….

- Các quy định pháp lý, thủ tục xin các giấy phép cần thiết cho hoạt động kinh doanh của Công ty.

Kỹ năng:

- Quản lý công việc: Tổ chức công việc và phân bố thời gian thực hiện công việc khoa học hợp lý.

- Phân tích và xử lý thông tin: có thể đánh giá vấn đề dựa trên nhận định và phân tích thông tin một cách khách quan.

- Giải quyết vấn đề: Có thể chủ động đưa ra các giải pháp giải quyết vấn đề kịp thời, hữu hiệu, phù hợp với thực tế.

- Giao tiếp: khả năng sử dụng ngôn ngữ nói để diễn đạt suy nghĩ, ý kiến, cảm nhận một cách rõ ràng và thuyết phục;

- Kỹ năng xây dựng mối quan hệ: khả năng xây dựng và chủ động duy trì các mối quan hệ cộng tác công việc nhằ

Yêu cầu công việc

- Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Luật về kinh tế, Luật kinh doanh quốc tế, …

- Ngoại ngữ: Anh, Nhật

- Trình độ Tin học

- Kinh nghiệm: Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí tương đương

Kiến thức:

- Luật: Am hiểu các quy định pháp luật liên quan đến các lĩnh vực Doanh nghiệp, Chứng khoán, Đầu tư, Dân sự, Thương mại, Bảo hiểm, Hàng hải quốc tế, Giải quyết tranh chấp và Tố tụng trọng tài ….

- Các quy định pháp lý, thủ tục xin các giấy phép cần thiết cho hoạt động kinh doanh của Công ty.

Kỹ năng:

- Quản lý công việc: Tổ chức công việc và phân bố thời gian thực hiện công việc khoa học hợp lý.

- Phân tích và xử lý thông tin: có thể đánh giá vấn đề dựa trên nhận định và phân tích thông tin một cách khách quan.

- Giải quyết vấn đề: Có thể chủ động đưa ra các giải pháp giải quyết vấn đề kịp thời, hữu hiệu, phù hợp với thực tế.

- Giao tiếp: khả năng sử dụng ngôn ngữ nói để diễn đạt suy nghĩ, ý kiến, cảm nhận một cách rõ ràng và thuyết phục;

- Kỹ năng xây dựng mối quan hệ: khả năng xây dựng và chủ động duy trì các mối quan hệ cộng tác công việc nhằm phục vụ cho mục tiêu công việc.

- Tạo ảnh hưởng: khả năng tạo được uy tín, thuyết phục, nhờ đó nhận được sự hỗ trợ, ủng hộ từ người khác.

- Đàm phán và giải quyết mâu thuẫn:

+ Giải quyết mâu thuẫn một cách khéo léo.

+ Đưa ra các giải pháp đảm bảo sự đồng thuận từ các bên, hiểu và cùng chấp nhận.

- Giải quyết vấn đề: Giải quyết một cách hiệu quả những vấn đề khó khăn, phức tạp.

- Làm việc nhóm, làm việc độc lập.

- Kỹ năng xử lý khiếu nại: Biết lắng nghe, nhanh chóng nắm bắt, phân tích và đánh giá đúng khiếu nại; hiểu quy trình, biện pháp tiếp nhận và giải quyết khiếu nại nhanh chóng, hiệu quả.

- Đối mặt với áp lực: khả năng vẫn duy trì được hiệu quả công việc trước áp lực công việc.

- Làm chủ cảm xúc: nhận diện, theo dõi, phân biệt được cảm xúc của mình.

- Quản lý thời gian: khả năng sắp xếp và sử dụng một cách có hiệu quả nguồn lực và thời gian giới hạn để đảm bảo hoàn thành công việc.

- Tự học, tự trau dồi: xác định được các điểm mạnh và điểm yếu của bản thân, chủ động học tập để nâng cao năng lực.

- Lập kế hoạch: Công việc được lên kế hoạch rõ ràng; mục tiêu cụ thể có các biện pháp thực thi, đáp ứng mục đích cuối cùng.

- Lập và trình bày báo cáo.

- Tư duy logic: nhận ra các điểm liên quan, suy luận và sắp xếp các sự vật, hiện tượng theo thứ tự liên quan với nhau.

- Tư duy tập trung vào kết quả: tạo ra kết quả công việc dựa trên yêu cầu nhất quán; thiết lập và đạt được mục tiêu; luôn tuân thủ các tiêu chuẩn về chất lượng, dịch vụ, năng suất và đáp ứng thời hạn; duy trì tập trung vào mục tiêu của Công ty.

- Chủ động trong công việc: Có tinh thần trách nhiệm và ý thức tự giác.

- Bảo mật thông tin, kinh doanh: giữ bí mật các thông tin thu được từ hoạt động kinh doanh, trí tuệ của người đăng ký sở hữu hợp pháp.

- Năng động - Tích cực: hành động và suy nghĩ tích cực, luôn tìm kiếm cập nhật những cái mới.

- Cẩn thận, tỉ mỉ: hoàn thành công việc sau khi đã cân nhắc tất cả các yếu tố liên quan, đảm bảo công việc được tiến hành chính xác nhất.

Thái độ làm việc:

- Trung thực: luôn tôn trọng sự thật, tôn trọng lẽ phải, tự giác nhận khuyết điểm.

- Nhạy bén: nhanh chóng xác định được vấn đề, khả năng nắm bắt, thích ứng nhanh với những thay đổi mới.

- Kiên trì: nỗ lực, cố gắng không ngừng nghỉ, quyết tâm vượt qua thử thách để theo đuổi mục đích mà mình đã đề ra.

- Linh hoạt: đưa ra được nhiều giải pháp khác nhau và thiết thực để giải quyết công việc.

Quyền lợi

• Thưởng: Mức lương thỏa thuận theo năng lực + thưởng lễ tết + lương tháng 13
• Chăm sóc sức khoẻ: Đầy đủ các chế độ, quyền lợi theo luật định (BHXH, Ytế, BHTN...)
• Cơ hội du lịch: Chế độ làm việc từ thứ 2 đến sáng thứ 7 (nghỉ chiều thứ 7, Chủ nhật), du lịch, nghỉ mát..