CHUYÊN VIÊN NHÂN SỰ TIỀN LƯƠNG

Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng, lập kế hoạch tuyển dụng theo định biên và nhu cầu phát sinh
Thực hiện đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên, tổ chức phỏng vấn và tiếp nhận nhân sự mới
Thực hiện thủ tục tiếp nhận, thử việc, ký kết hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng
Quản lý, cập nhật hồ sơ lao động, hồ sơ nhân sự điện tử và hồ sơ giấy
Theo dõi biến động nhân sự: điều chuyển, bổ nhiệm, miễn nhiệm, nghỉ việc, chấm dứt HĐLĐ
Chấm công, tổng hợp dữ liệu công, phép năm, tăng ca, nghỉ việc riêng, nghỉ hưởng BHXH
Theo dõi đánh giá thử việc, tổng hợp kết quả thử việc và thực hiện thủ tục ký HĐLĐ chính thức
Theo dõi thời hạn HĐLĐ, phụ lục HĐLĐ và tham mưu tái ký đúng quy định
Quản lý cơ sở dữ liệu nhân sự, cập nhật sơ đồ tổ chức, định biên nhân sự
Theo dõi biến động nhân sự, phân tích tỷ lệ nghỉ việc, tỷ lệ tuyển dụng thành công
Thực hiện báo cáo lao động định kỳ theo quy định gửi cơ quan quản lý nhà nước
Theo dõi và quản lý kỷ luật lao động, hồ sơ vi phạm, hồ sơ xử lý kỷ luật
Tham gia giải quyết quan hệ lao động, khiếu nại, tranh chấp lao động phát sinh
Theo dõi việc thực hiện nội quy lao động, quy chế, chính sách nhân sự tại các khoa/phòng
Quản lý dữ liệu đào tạo nội bộ, đào tạo chuyên môn, đào tạo bắt buộc của nhân viên
Tổng hợp và theo dõi kết quả đánh giá KPI, đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên
Phối hợp thực hiện công tác kiểm tra, đánh giá chất lượng bệnh viện liên quan đến tiêu chí nhân sự
Chuẩn bị hồ sơ phục vụ thanh tra Sở Y tế, BHXH, Lao động, Thuế và các cơ quan chức năng
Tính lương, thưởng, phụ cấp, hoa hồng, KPI, các khoản khấu trừ theo quy định
Thực hiện các chế độ phúc lợi cho người lao động theo quy định của Công ty/Bệnh viện
Thực hiện báo tăng, báo giảm, điều chỉnh BHXH, BHYT, BHTN
Giải quyết các chế độ BHXH: ốm đau, thai sản, dưỡng sức, TNLĐ-BNN…
Thực hiện kê khai, quyết toán thuế TNCN liên quan người lao động
Theo dõi thời hạn hợp đồng lao động, thời hạn thử việc, thời hạn giấy tờ pháp lý của NLĐ
Thực hiện thủ tục đăng ký hành nghề, điều chỉnh, cấp mới, cấp lại giấy phép hành nghề đối với nhân sự chuyên môn y tế
Theo dõi danh mục người hành nghề, phạm vi hành nghề, thời gian hành nghề tại Bệnh viện
Theo dõi, nhắc hạn và tổng hợp CME (Đào tạo liên tục) của bác sĩ, điều dưỡng, kỹ thuật viên và nhân sự chuyên môn
Theo dõi thời hạn chứng chỉ, văn bằng chuyên môn, chứng nhận đào tạo bắt buộc
Phối hợp các khoa/phòng chuẩn bị hồ sơ phục vụ thanh tra, kiểm tra, thẩm định của cơ quan quản lý nhà nước
Tham mưu xây dựng, sửa đổi quy chế lương thưởng, nội quy lao động, quy trình nhân sự và chính sách nhân sự
Thực hiện báo cáo lao động, báo cáo nhân sự, báo cáo hành nghề theo yêu cầu của cơ quan quản lý
Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng phòng/Ban Giám đốc
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các ngành Quản trị nhân sự, Kinh tế, Luật, hoặc các ngành liên quan
Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí C&B, nhân sự tổng hợp.
Sử dụng thành thạo Word, Excel, thông thạo các hàm tính lương, tính thưởng.
Có hiểu biết chuyên sâu về Luật lao động, Luật BHXH, thuế TNCN, các quy định của pháp luật liên quan đến công tác lao động tiền lương và chính sách đãi ngộ.
Bảo mật thông tin tuyệt đối, cẩn trọng, chịu được áp lực tiến độ.
Ngành nghề: Nhân sự, Hành chính / Thư ký, Y tế / Chăm sóc sức khỏe / Thẩm mỹ / Làm đẹp
Kinh nghiệm: 2 Năm
Cấp bậc: Nhân viên
Hình thức: Nhân viên chính thức
Địa điểm: Hồ Chí Minh